מאפיין הוא מסמך רשמי שנערך עבור עובד בארגון. ניתן לספק את המאפיין על פי בקשת גופים חיצוניים, למשל, בית משפט, וכן לשימוש בתוך הארגון, למשל, במהלך תעודה.
המאפיין נוצר לרוב על ידי הבוס המיידי של האדם המאופיין או ראש הארגון. אין דרישות קפדניות אחידות לכתיבת מסמך זה, אך ישנם מספר כללים שעדיף להקפיד עליהם בעת הכנתו.
באופן מסורתי, המאפיין מורכב על דף A4 בצורה מודפסת או בכתב יד. נוכחות חותם הארגון, חתימת הראש ותאריך עריכת המסמך הם חובה.
לכל מאפיין, בפרט לעובד, יש "כותרת" בה מצויינים הנתונים האישיים שלו: שם משפחה, שם פרטי ופטרונימי ללא קיצורים, מיקום.
יש לציין כי לאחרונה, לעתים קרובות יותר ויותר, אפיון עובד ממקום העבודה כרוך באינדיקציה של פרטי הארגון המספק מסמך זה.
הפסקה הראשונה במסמך רשמי זה כוללת, ככלל, תיאור אבני הדרך העיקריות של העובד. אם לעובד היסטוריית עבודה עשירה וניסיון עבודה ארוך, תוכל להגביל את עצמך למידע הקשור לרגע הנוכחי בזמן. אם יש לך יתרונות עבודה מיוחדים, אתה יכול לציין אותם, כמו גם נזיפות וכו '. אתה לא צריך להתמקד, למשל, בנתונים ביוגרפיים. המאפיין ממקום העבודה אינו מרמז על פרט כזה.
נהוג לציין בתיאור העובד מידע אודות קבלת השכלה נוספת, השתלמויות והשתלמויות.
להלן עיקר המסמך הרשמי. יש לתאר את פעילויות העובד, לאפיין אותו. בפרט, יש צורך לשקף מידע על יכולתם להגשים את היעדים והיעדים שהציבה ההנהלה, בזמן, את היכולת לנתח, לקבל החלטות במצבים קשים. תוכלו להתמקד בביצועי העובד המאופיין, עד כמה הפרויקטים שלו התגלו כמוצלחים ורלוונטיים. היכולת לחלק את שעות העבודה והקפדה על לוח הזמנים בצוות ממלאות תפקיד חשוב במאפייני העובד. נכון לעכשיו, מידע חשוב המאפיין את פעילויות העובד הוא מיומנויות התקשורת שלו ונוכחות אוריינות מחשבים, ידע בתוכניות משרד.
מידע על מערכות היחסים שיש לאדם המוערך עם עמיתים, בוסים ופקודים הופך להיות חשוב לאפיון. אתה יכול לשים לב לרמה הכללית של התרבות וגידול האדם. יש לספק מידע על זמינות העונשים והתמריצים בתיאור העובד ממקום העבודה. אם לאדם יש נטל חברתי או משתתף באופן פעיל בחיי הצוות, זה צריך לבוא לידי ביטוי במסמך. בנוסף, עליו לציין היכן בדיוק ניתן המאפיין ולאיזו מטרה.
זה נכון במיוחד כאשר הגורמים החיצוניים מבקשים את המסמך; בתיאור הפנימי לעבודה ניתן להשמיט מידע זה.
לפיכך, המאפיין של עובד בארגון צריך להכיל הערכה של איכויותיו העסקיות האישיות, הפסיכולוגיות והמקצועיות.
