הפרטים של חישוב ימי חופשה נקבעים על פי חקיקת העבודה הנוכחית של הפדרציה הרוסית. חגים מחושבים בימים קלנדריים, משך הזמן שלהם אינו מוגבל במגבלה המרבית, אולם חישוב משך השירות להקצאת חופשה מתבצע על פי כללים מיוחדים.
לכל העובדים הזכות להשתמש בחופשה שנתית, בחופשות נוספות בתשלום, אך לעתים קרובות ארגונים עושים טעויות והפרות שונות בעת חישוב משך הזמן שלהם. לעומת זאת, עובדים אינם יכולים למנוע את הפגיעה בזכויותיהם, מכיוון שאין להם את הידע הדרוש. לפיכך, קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי משך החופשות מחושב בימים קלנדריים ואין בו מגבלה מקסימאלית. אם לעובד יש זכות לחופשה נוספת (למשל לעבודה עם שעות עבודה לא סדירות, מסיבות אחרות), יש לסכם את משך הזמן עם החופשה הראשית השנתית. המשמעות היא שהארגון מחויב לספק לעובד את כל החגים המגיעים לו, ללא קיזוזים או חריגים.
מאפיינים אחרים של חישוב חופשות
מכיוון שמשך החופשה מחושב בימים קלנדריים, ימי החופש של העובד נכללים בחופשה ונחשבים לחלק ממנה. עם זאת, זה לא חל על חגים שאינם עובדים, ויש להחריג אותם מכל ימי החופשה הקלנדריים. במילים אחרות, אם החופשה נופלת בחופשה סטטוטורית או במספר ימים, יש להאריך את החופשה האמורה במספר הימים המקביל. חגים כוללים לא רק את התאריכים שנקבעו על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אלא גם חגים דתיים מסוימים, השווים לאלה המפורטים בגופים מסוימים המכוננים בפדרציה הרוסית.
תכונות של חישוב משך השירות לחופשה
חישוב משך השירות, המעניק לעובד את הזכות להשתמש בחופשה הבאה, שונה גם בספציפיות מסוימת. אז, משך השירות שצוין כולל לא רק את זמן העבודה בפועל, אלא גם את תקופות השמירה על הרווחים הממוצעים (חופשות, כמו גם סופי שבוע, חגים, נכות זמנית), זמן היעדרות כפויה, שהותר כאשר עובד פוטר שלא כדין. אם העובד לא עבר את הבדיקה הרפואית החובה באשמתו, אז תקופת ההשעיה נכללת גם בשירות זה. לבסוף, היא כוללת גם חופשה ללא תשלום, אשר משך הזמן הכולל לא יעלה על 14 ימים קלנדריים בשנה. יחד עם זאת, אין לסמוך על הכללת הזמן שבמהלכו נעדר העובד מהעבודה מסיבות בלתי סבירות, תקופות השעיה עקב אשמת העובד עצמו, או חופשת הורים לאורך זמן החופשה.
