לעובד בכל ארגון כל שנה ניתנים בממוצע 28 ימי חופשה בתשלום. איך מתכננים חופשה? איך תוכלו להשתמש בזה? האם ניתן להעביר חופשה לתאריך אחר? האם ניתן לקבל פיצוי כספי במקום חופשה? נדון בסוגיות אלה ואחרות על בסיס פרק 19 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
עשיית חופשה היא אולי אחת הסיבות הנעימות ביותר לעובד לפנות למחלקת משאבי אנוש.
לרוב, תכנון חופשות לשנה הבאה מתחיל בנובמבר - תחילת דצמבר של השנה הנוכחית, כאשר הארגון מגדיר לוח זמנים לחופשות. מסמך זה חייב להיות מאושר בהזמנה, חתום על ידי ההנהלה וכל העובדים לא יאוחר משבועיים לפני תחילת השנה הקלנדרית. בהתאם, עד למועד זה, ראשי המחלקות מסכימים על מועדי החופשה של כל עובד. תכנון חופשה הוא בדרך כלל תהליך הדדי, כאשר העובד והמעסיק מנסים למצוא פשרה. יתר על כן, המעסיק לוקח בחשבון גורמים רבים: עליות עונתיות בהיקף העבודה, מספר העובדים במחלקה, הפרטים של העבודה וכו '. לדוגמא, אם שני מומחים במחלקה אחת חולקים את אותה פונקציונליות ואף אחד לא מכיר מקרוב את הפרטים של עבודתם, אז בפעם אחת הם לא יוכלו לצאת לחופשה - פשוט לא יהיה מי שיחליף אותם. המצב זהה עבור המנהל וסגנו - הם לעולם לא יכולים לצאת לחופשה בו זמנית.
לעיתים קרובות עובדים רוצים לתזמן את החופשה השנתית שלהם במקביל לחגים. נשאלת השאלה, האם החגים כלולים בחשבון החופשה? אני ממהר בבקשה: חגים שאינם עובדים אינם כלולים במספר ימי החופשה, אם כן, אם אתם מתכננים חופשה הנופלת בחגים (בין התאריכים 1 עד 8 בינואר, 23 בפברואר, 8 במרץ, 1 במאי, 9 במאי, 12 ביוני, 4 בנובמבר), אתה פשוט לא סופר אותם, כלומר החופשה מתארכת במספר החגים. בעת תכנון חופשה שנתית, אני ממליץ לך ללמוד היטב את לוח ההפקות לשנה הבאה, שמאושר מדי שנה על ידי הממשלה - הוא מסמן גם חגים וגם סופי שבוע.
ניתן לחלק את החופשה לחלקים בהסכם בין העובד למעסיק, אך אחד מחלקי החופשה חייב להיות לפחות 14 ימים קלנדריים. כלומר, על פי המדיניות של החברה, ניתן לתזמן את החופשה ל 28 יום או לפצל אותה לחלקים, אך חלק אחד חייב להיות 14 יום ויותר. בדרך כלל נהוג לערוך את מספר ימי החופשה בכפולות של 7, כלומר 7, 14, 21, 28. אם בחברה מסוימת יש בקשה מעובד לפצל את החופשה לחלקים קטנים יותר, זה נפתר באופן אינדיבידואלי באמצעות מדיניות כוח האדם של החברה, בהתבסס על קוד העבודה … שימו לב כי לצורך חלוקת החופשה לחלקים אין די ברצון אחד של העובד - יש צורך בהסכם בין העובד למעסיק באילו חלקים תחולק החופשה ובאילו תאריכים היא תשמש.
לוח הזמנים לחופשה הוא מסמך חובה הן עבור המעסיק והן עבור העובד. כיצד מקפידים על לוח הזמנים לחופשה? מחלקת משאבי אנוש של כל חברה גדולה עובדת עם מסמך זה על בסיס יומי. לא יאוחר משבועיים מראש, עובד במחלקת כוח אדם מודיע לעובד כי מתוכננת לו חופשה ומציע לכתוב בקשה לחופשה שנתית, לקבל אישור מהמנהל ולספק אותה למחלקת כוח האדם לרישום החופשה.. עם זאת, בחלק מהארגונים חופשה ניתנת ללא הצהרה אישית, אך רק על בסיס לוח הזמנים לחופשה - הדבר מותר על פי קוד העבודה. במקרה שהחופשה תידחה למועד אחר, נדרשת בקשה לדחיית חופשה ואישור המנהל.יתרה מכך, ניתן להאריך את החופשה או לדחותה לתקופה אחרת, שנקבעת על ידי המעסיק, תוך התחשבות ברצון העובד. שים לב שבמקרה זה ההחלטה מתקבלת לא על ידי העובד, אלא על ידי המנהל, תוך התחשבות בגורמי ייצור שונים.
עובדים יקרים, אם לא הוזהרתם מהחופשה במועד (לא יאוחר משבועיים מראש), או שלא קיבלתם שכר בזמן (לא יאוחר משלושה ימים מראש), יש לכם את הזכות לסרב לנוח בתאריכים אלה - המעסיק יהיה מחויב לדחות את חופשתך ולהסכים על תאריך נוח.
אם עובד, בעודו בחופשה שנתית, יחלה, על בסיס חופשת מחלה, הוא יוכל להאריך את החופשה למספר מתאים של ימים, או לדחות את ימי החופשה למועד אחר, שוב בהסכמה. עם המעסיק.
אך אם עובד נמצא בחופשה, ניתן להזמין אותו לעבודה רק בהסכמתו בכתב - ובמקרה זה הוא יכול להשתמש בשאר החופשה על פי שיקול דעתו. אנו מוסיפים כי אסור להחזיר חופשה נשים בהריון, אנשים מתחת לגיל 18 ועובדים המועסקים בעבודות עם תנאי עבודה מזיקים ו / או מסוכנים.
לפעמים קורה שנפח העבודה לא מאפשר להמריא את כל ימי החופשה השנתית. האם ניתן להחליף חופשה בפיצוי כספי? למרבה הצער לא. רק חלק מהחופשה העולה על 28 ימי קלנדריה (למשל, אם לעובד יש ימי חופשה נוספים עקב שעות עבודה לא סדירות, בגלל גורמים מזיקים, בגין נכות או מכל סיבה אחרת) ניתן להחליף בפיצוי.
מה לעשות אם עובד עוזב מבלי להשתמש בכל החופשה? במקרה זה ישנן שתי אפשרויות לבחירה: או שהעובד מקבל פיצוי כספי בגין חופשה שלא נוצלה עם פיטוריה, או שניתנת חופשה שנתית עם פיטורים שלאחר מכן, כאשר יום החופשה האחרון נחשב ליום הפיטורים.
נושא החופשה השנתית הוא עצום ורב פנים. אם לא קיבלת תשובה לשאלתך, עיין בפרק 19 לחוק העבודה. שהחגים שלכם יהיו נפלאים!
