לוח הזמנים לחופשה הוא אקט רגולטורי מקומי המכיל מידע על עדיפות מתן חופשות לעובדים בצוות הארגון. מסמך זה יכול להיערך על ידי אנשי כוח אדם, בהיעדרו - על ידי רואה חשבון, אך רק ראש הארגון חייב לאשר זאת. למעשה זה יש טופס מאוחד מס 'T-7.
הוראות
שלב 1
ראשית, יש לציין כי את לוח הזמנים לחופשה צריך לערוך כל הארגונים, ללא קשר למספר העובדים במדינה. החופשה השנתית העיקרית היא 28 ימים קלנדריים. ניתן להגדיל אותו, למשל, בעבודה בצפון הרחוק או באזורים הקרובים אליו.
שלב 2
ראשית, עליך למלא את כותרת הטופס. הזן כאן את שם הארגון בהתאם למסמכים המרכיבים. ואז, בצלחת קטנה, המורכבת משלוש עמודות ושתי שורות, ציינו את המספר הסידורי של המסמך, את תאריך הכנתו ואת השנה בה נערך הטופס.
שלב 3
מה שנמצא מימינך, כלומר השורות "אשר" ו"תאריך ", לא צריך למלא. השאר את המקום הזה למנהיג.
שלב 4
הטקסט העיקרי של הגרף מוצג בצורה של טבלה המורכבת מעשר עמודות. בראשון, ציין את היחידה המבנית בה העובד עובד, למשל מחלקת כוח האדם או המחלקה. בטור השני, כתוב את המשרה בה עובד העובד (רצוי ללא כל קיצורים). לאחר מכן, הזן את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי שלך במלואם. בעמודה הרביעית מלא את מספר העובדים של העובד.
שלב 5
בעמודה הבאה, כתוב את מספר ימי החופשה. זכרו שניתן לחלק אותו לחלקים על פי בקשת העובד, שאחד מהם לא צריך להיות פחות מארבעה עשר יום. בעמודה השישית ציינו את תאריך החופשה המתוכנן, ובשלב הבא, הזינו את הפועל, כלומר תמלאו עמודה זו במהלך השנה עם עזיבת העובדים לחופשה.
שלב 6
אם החופשה נדחתה, אז ציין את הסיבה, למשל, הצהרת העובד ותאריך החופשה הצפויה (ציין כי על העובד לבחור את השעה). בעמודה העשירית, ספק הערות כלשהן.
שלב 7
חתמו על לוח הזמנים של החופשה עם ראש מחלקת משאבי אנוש, ואז העבירו אותו לראש הארגון לאישור.
