"מטריקס בוסטון" הוא אחד הכלים לניהול זמן, שהומצא במטרה לתעדף באופן רציונלי את הפרויקטים הגדולים והעניינים האקטואליים שלך.
כדי להפיץ את כל המקרים על פי תוכנית המטריצות של בוסטון, יש צורך לענות על השאלה העיקרית: האם המקרה רווחי כרגע והאם הוא מבטיח? אם העסק (פרויקט) שמביא תועלת מיידית הוא מבטיח, יש למקם אותו בפינה השמאלית העליונה של המטריצה ל"כוכבים ". זוהי הקטגוריה הראשונה של מקרים. הקטגוריה השנייה היא "ילדים קשים" (בפינה השמאלית העליונה). מדובר בפרויקטים שאינם נותנים תמורה כרגע, אך בטווח הארוך, אם הכל ילך כשורה, הם יכולים להפוך ל"כוכבים ".
אם העסק נותן תוצאה, אך אין לו שום התפתחות וסיכויים, הרי שמדובר ב"פרה מזומנת "(פינה שמאלית תחתונה). מקרים בקטגוריה זו צריכים להיעשות, אך לא לתת להם את מרב האנרגיה שלך. ולבסוף, הקטגוריה הרביעית - מקרים - "כלבים" (ממוקמים בפינה הימנית התחתונה). הם לא רווחיים וחסרי תקווה. מ"כלבים "צריך להפקיר לגמרי. העדיפויות בין קבוצות מקרים אלה הן כדלקמן:
- ההתמקדות העיקרית היא ב"כוכבים ";
- אם "הילד הקשה" הפך ל"כלב ", עליכם להסיר אותו מרשימת המטלות;
- "כלבים" צריכים לנסוע משם או לצמצם את הזמן המושקע בהם למינימום;
- יש להתמודד עם "פרה" עד שהיא הופכת ל"כלבה ".
ישנן תוכניות רבות להקצאת זמן, תלוי בדחיפות הנושא, בעדיפות, ביכולת להאציל חלקים מהתיק וכו '. כל אלה הם כלים יעילים לניהול זמן, שיישומם המעשי מאפשר לך להגדיל את הפרודוקטיביות שלך לפעמים.
