"לא תקף ללא חתימה", "לא תקף ללא חותם." באיזו תדירות אנו שומעים ביטויים אלה או קוראים אותם על גבי טפסים של מסמכים. וחותמות הרלדיות, רשמים "לניירות" ו"מחלקת כוח אדם "מונחות, עם שמות ושמות משפחה של רופאים במקומות שונים במסמך ובלא סדר מסוים. החותם נותן תוקף משפטי למסמך.
הוראות
שלב 1
עם זאת, עדיין אין כללים מדויקים המסדירים את קביעת החותמות. אין שום אינדיקציה לכך שכל המסמכים חייבים להיות בעלי חותם. ככל שידוע לנו, החותם מונח במקום המסומן באותיות "MP". אך ישנם כללים מקובלים הנוגעים לנושא זה.
שלב 2
אז, החותם מונח בסוף המסמך, עליו חתום גורם רשמי, למשל, מנהל או ראש מחלקה. יחד עם זאת, רצוי שהחותם נוגע לחתימה. לפיכך, החותם, כביכול, מאשר את החתימה ומאשר כי מי שחתום על המסמך הוא למעשה בכיר בארגון זה, כמו גם זכותו לחתום על מסמכים מסוג זה.
על פי נתונים לא רשמיים, נוטריונים היו הראשונים שהנהיגו נוהג כזה.
בנוסף לעיתים נדרש כי חותם החותם יכסה חלקית את תואר תפקיד הפקיד, אך אינו נוגע בחתימתו.
יחד עם זאת, יש שמציבים את החותם כך שהוא לא חופף את החתימה, ומצטטים את הקלת הבדיקה (כתב יד והדפסה). נכון לעכשיו כלל זה חל רק על מגזר הבנקאות.
שלב 3
אילו מסמכים יש להחתים? חוזי עבודה, ספרי עבודה, מעשים פנימיים של הארגון, אישורי נסיעות, תעודות ומאפיינים, אישורי שירות, מצגות ועתירות ממקום העבודה, העתקי מסמכים, מכתבים ותעודות, ייפוי סמכויות, לוחות זמנים של הצוות, מכתבי ערבות, עתירות, חוזים, בקשות גורמים רשמיים.
שלב 4
אילו סוגי חותמות יש?
1. חותם רשמי. יש לה את הזכות להעמיד רק גופי מדינה או גופים שניחנים בסמכויות מדינה מסוימות. דוגמה לכך היא משרדי נוטריון. החותם עגול.
2. חותמות משוות למעיל הנשק. נתוני ההדפסה יכולים להיות מסופקים, למשל, על ידי חברות מסחריות. לוגו הארגון מוצג בדרך כלל במרכז החותם. בסביבות - מספר תעודת רישום המדינה, TIN. החותם עגול.
3. חותמת. מכיל בדרך כלל כתובות. לדוגמה, "מותר", "הונפק", "בתשלום", "נדחה", "העתק" וכו '. הצורה מלבנית.
4. דטר. המראה אינו מוסדר. כל ארגון מחליט בעצמו כיצד עליו להראות ואיפה עליו לעמוד. מייצג חותמת תאריך אוטומטית.
5. אטמים פשוטים של יחידות מבניות. במרכז חותם פשוט מצוין השם המלא של היחידה המבנית, כפי שנרשם באמנה. למשל, "משאבי אנוש".
6. פקסימיליה. מייצג העתק של חתימת פקיד. הקוד האזרחי אוסר על שימוש בפקסימיליות ברישומי חשבונאות ואנשי כוח אדם.
