מאז שנות הלימודים, כולנו יודעים שלמסמך שאין לו חותם אין כוח משפטי. אך איננו מכירים את כללי הניירת הבסיסיים, לכן אנו שמים חותם היכן שנרצה. מסיבה זו נוצרים סיטואציות לא נעימות כאשר, למשל, בעבודה, בטעות, מנהל משאבי אנוש שם את החותם הלא נכון ועל הניירות הלא נכונים.
הוראות
שלב 1
בשביל מה נועד הדפסה?
זו פורמליות משפטית הכרחית בה מאושרת חתימתו של פקיד. אך לא בכל המקרים יש צורך באביזרים אלה. בחקיקה מודרנית, זה לא מעוגן באילו מקרים זה צריך להיות, ובמה אין צורך לשים חותם כזה או אחר. מהנוהג הנוכחי, החותם מאושר: ניירות חשבונאיים (חשבוניות, אומדנים, רישומים, הזמנות), מסמכי כוח אדם, מסמכים מכוננים של החברה.
שלב 2
אנו מאשרים מסמכים על פי הכללים
חותם שגוי בהוראת כוח אדם או במכתב לא אמור לגרום לבהלה. עניין אחר אם שוכחים לשים חותם על מסמך במקום בו הוא באמת נחוץ, למשל, בחוזה עבודה. במקרה זה, התוצאה עלולה להיות הרת אסון, מכיוון שאם ברצונך להשתמש במסמך זה כראיה בהליכים משפטיים, לא יהיה לו שום ערך משפטי.
תוכלו להימנע ממצבים לא נעימים על ידי קביעת נוהל השימוש בחותם באמנת הארגון וציינו רשימת מסמכים שעליהם יש להדביק את החותם.
שלב 3
חותם חותם - איפה לשים את זה?
יש להניח את החותם בסוף המסמך, לצד חתימת הפקיד. על החותם לתפוס חלק מהמילה שמייעדת את המיקום ובאותה עת לא ליצור בעיות בזיהוי החתימה ופענוח שלה.
ישנם מספר מסמכים עליהם מופיע סימן מיוחד "M. P." (מקום הדפסה). אם הוא קיים - האושר שלך, אל תהסס לשים עליו חותמת. סימן כזה ניתן למצוא על גבי ניירות חשבונאיים, טפסי תעודה, בשער ספר העבודה.
