כל הרשומות בספרי העבודה נעשות על בסיס הזמנות. הכללים לניהול ספרים מוסדרים על ידי "הוראות למילוי ספרי עבודה" שאושרו בצו משרד העבודה של הפדרציה הרוסית מיום 10.10.2003 מס '69 וב"כללים לתחזוקה ואחסון של ספרי עבודה, הכנת צורות ספרי עבודה ומספקים להם מעסיקים ", אושר על ידי צו ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16.04.2003 מס '225.
נחוץ
- - היסטוריה תעסוקתית;
- - צו להעביר עובד.
הוראות
שלב 1
אם אתה מעביר עובד לתפקיד אחר או ליחידה מבנית אחרת, עליך להזין רישום מקביל בספר העבודה. על פי החוק העברת עובד אפשרית רק בהסכמתו בכתב.
שלב 2
קבל הצהרה מהעובד על הסכמתו להעברה, על בסיס זה מחלקת כוח האדם צריכה להוציא צו. טופס הצו אושר על פי צו הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של הפדרציה הרוסית מיום 5 בינואר 2004 מספר 1 "על אישור צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשי לחשבונאות ותמורה לעבודה."
שלב 3
בעת שינוי חובות עבודה, למשל, במקרה של קידום עובד, רשומה בספר הערך הבא: "מועבר לתפקיד …", אם גם האחריות וגם היחידה המבנית משתנים - "מועבר למחלקה (מחלקה), סדנה וכו ') … לתפקיד … ".
שלב 4
הזן את שם התפקיד המציין כישורים בהתאם לטבלת האיוש. על רישום ההעברה להכיל הוראות היכן ועל ידי מי התקבל העובד, אל תכתוב על תקופת הניסיון.
שלב 5
הכירו את העובד עם רשומת ההעברה שהוזנה בספר העבודה. עובדת ההיכרות תהיה חתימתו בכרטיס האישי מול מספר ותאריך צו ההעברה.
