שקול את הכללים הבסיסיים לרישום תעסוקה בחוברת העבודה של עובד רגיל. מידע זה ישמש כהוראה לעובד העוסק בניהול רשומות כוח אדם בארגון, וישמש גם לכל אדם מבחינת בדיקת מילוי נכון של פנקס רישומי העבודה שלו.
ראשית, בואו נשיב על השאלה, עבור מי שמור את ספר העבודה? עבור העובד הראשי, כלומר אם עבודה זו היא העיקרית (היחידה) עבור העובד, בניגוד לעובדים במשרה חלקית, בה ספר העבודה נשמר במקום העבודה העיקרי בלבד (סעיף 66 לעבודה קוד הפדרציה הרוסית).
מועיל להזכיר את עיתוי הכניסה. המעסיק מחויב לרשום רישום של העסקת עובד שעבד יותר מחמישה ימים (סעיף 66 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית), אך לא יאוחר משבוע (צו על ספרי עבודה מיום 16 באפריל 2003 לא 225). הכניסה מתבצעת על בסיס צו העסקה.
ועכשיו נעבור ישירות לנושא הכניסה לערך. הוראות למילוי ספרי עבודה (צו של 10 באוקטובר 2003 מס '69) מפנות את תשומת ליבנו לעובדה שהערך נעשה בצורה מדויקת, בעזרת כדורי כדורים או עט ג'ל, דיו שחור, כחול או סגול. אין להשתמש בקיצורים (לדוגמה, אינך יכול לקצר את המילה "סדר" ל"כד '").
אז ראשית עליך לכתוב את השם המלא של הישות המשפטית, כמו גם את השם המקוצר (אם קיים) בעמודה 3, שכותרתה "פרטי משרה". לדוגמה:
חברת אחריות מוגבלת "רומאשקה" (LLC "רומאשקה")
תחת כותרת זו, בעמודה 1, אנו מניחים את המספר הסידורי של הערך (המספור מתחיל בתחילת ספר העבודה וממשיך הלאה).
לאחר מכן, בעמודה 2 אנו מציינים את תאריך תחילת העבודה: תחילה המספר (שתי ספרות ערביות), ואז החודש (שתי ספרות ערביות), ואז השנה (ארבע ספרות ערביות). לדוגמא, אם עובד רשום לעבודה ב -1 ביוני ויום העבודה הראשון שלו הוא גם ב -1 ביוני, אז ברור איזה תאריך צריך לבוא לידי ביטוי. אם המסמכים נערכו מראש (לדוגמא, ההזמנה היא מיום 28 במאי 2015), ותאריך תחילת העבודה הוא 29 במאי 2015, אז בספר העבודה אנו מציינים את התאריך השני, כלומר כאשר עובד התחיל בתפקידיו.
עכשיו, באותה שורה עם המספר והתאריך בעמודה 3, אנו רושמים תעסוקה שמתחילה במילים "התקבל" או "התקבל", ואז מצוין היכן התקבל העובד (באיזו מחלקה), ואז - על ידי מי (עמדה). לדוגמא, "התקבל למחלקת הנהלת חשבונות כרואה חשבון" או "התקבל למחלקת הרכישה כמנהל". אם אין מחלקה בטבלת האיוש, אנו מייד כותבים את המשרה.
עמודה 4 צריכה לשקף את סיבת הכניסה, כלומר את סדר התפקיד, את תאריך ומספרו. למשל, "צו מיום 01.06.2015 מס '125"
אסור לטעות בספר העבודה, אך אם יש טעות, נדרש לבצע תיקונים בצורה מיוחדת: ראשית, לזהות את הרשומה הקודמת כלא חוקית, ואז לבצע תיקון חדש.
לבקשת העובד ניתן להזין מידע על עבודה במשרה חלקית בספר העבודה. רישום כזה נעשה במקום העבודה הראשי, על בסיס המסמכים שנמסרו ממקום העבודה במשרה חלקית.
