ספר העבודה הוא המסמך העיקרי המכיל מידע אודות פעילות העבודה של העובד (סעיף 66 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית). בין היתר, הוא מכיל נתונים על המפעלים שבהם עבד אדם זה או אחר, תקופת העבודה, מועדי הקבלה והפיטורים, הסיבות לפיטורים.
הוראות
שלב 1
בהתבסס על הרישומים בספר העבודה בסוף העבודה, מוקצים לעובד תשלומי פנסיה. לכן, אובדן ספר עבודה מוביל לאובדן ניסיון בעבודה ולחישוב שגוי של הפנסיה.
החלטת מועצת השרים של ברית המועצות והמועצה המרכזית של האיגודים המקצועיים של ברית המועצות והמועצה המרכזית של האיגודים המקצועיים של כל האיחוד מיום 6 בספטמבר 1973 מס '656 "על ספרי עבודה של עובדים ועובדים" "ההוראה על נוהל שמירת ספרי העבודה במפעלים, מוסדות וארגונים", שאושרה בהחלטת הוועדה הממלכתית לעבודה של ברית המועצות מיום 20 ביוני 1974 מס '162 (כפי שתוקנה ב- 19 באוקטובר 1990), קובעת את הליך ייצור, אחסון, אחזקה וחשבונאות של ספרי עבודה בארגון, וכן הנפקת הכפילויות שלהם.
שלב 2
ניתן להנפיק שכפול של ספר עבודה במקום ספר אבוד ושחוק, כמו גם לבקשת העובד אם נעשתה טעות או אי דיוק ברשומות.
שלב 3
עובד שאיבד ספר עבודה או תוסף אליו חייב ליידע את הנהלת המיזם על כך. תוך לא יותר מ -15 יום אמור להנפיק לו ספר חדש.
בכל המקרים, בפינה הימנית העליונה של העמוד הראשון בספר העבודה החדש, הכינו את הכיתוב "שכפול".
שלב 4
לאחר מכן מלא את המידע האישי על בעל ספר העבודה על סמך נתוני הדרכון.
רישומים בשכפול של ספר העבודה נעשים בהתאם לכללים הכלליים למילוי ועל בסיס מסמכים שמסר העובד. אלה יכולים להיות אישורים ותמציות מהזמנות, הצהרות להוצאת שכר, חוזי עבודה בכתב ומסמכים אחרים המאשרים ניסיון בעבודה.
שלב 5
יש להזין את משך השירות, המאושר במסמכים, לתקופות עבודה נפרדות: - בעמודה 2 מצוין מועד ההעסקה;
- בעמודה 3 כתוב שם המיזם, כמו גם המחלקה (סדנה) והתפקיד שלשמו הועסק העובד, רישומי העברות באותו מפעל;
-להלן, בעמודה 2, נרשם מועד פיטוריו של העובד;
- בעמודה 3 - סיבת הפיטורין;
- בעמודה 4 מוזנים שם, תאריך ומספר המסמך שעל בסיסו מתבצעות הרשומות בשכפול.
שלב 6
בשכפול של ספר העבודה, הזן רק את המידע הזמין במסמכים. ואז החזירו את המסמכים ששימשו לאישור משך השירות לבעלים.
