בהתאם לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, במקרה של אובדן של ספר עבודה באשמת עובד או מעסיק, העובד רשאי להוציא עותק משוכפל של ספר העבודה. הוא נערך על פי הכללים להחזקת ספרי עבודה במקום העבודה בו מומחה זה עובד כיום.
נחוץ
- - מסמכים תומכים,
- - חותמת חברה,
- - מסמכי הארגון,
- - טפסים של מסמכים רלוונטיים,
- - ספר שיא עבודה נקי.
הוראות
שלב 1
על העובד לכתוב הצהרה המופנית לגוף הראשון של החברה עם בקשה למסור לו כפילות במקום פנקס העבודה האבוד, לשים את חתימתו ואת תאריך כתיבתו על הבקשה. הבמאי בוחן אותה ובמקרה של הסכמה מציב עליה החלטה, חותם ומאשר עם חותמת הארגון.
שלב 2
ראש המיזם מוציא צו להנפיק שכפול לעובד ולמלא אותו בקציני כוח אדם. למסמך מוקצים מספר ותאריך. זה מאושר על ידי חותם החברה וחתימתו של הדירקטור. בחלק המינהלי, האדם הראשון של החברה מציין את שם המשפחה, השם, הפטרונימי של העובד, התפקיד שהוא ממלא, את שם היחידה המבנית בה הוא רשום.
שלב 3
בשער ספר עבודה ריק, כתוב את המילה "שכפול", ציין את שם המשפחה, השם, פטרונו של העובד, תאריך ומקום לידתו. הזן את סטטוס ההשכלה שקיבלת במהלך הלימודים שלך (תיכון, תיכון מיוחד, מקצוע משני, גבוה יותר). חשב את משך השירות הכולל של העובד לפני שהצטרף לתפקידך וציין אותו.
שלב 4
בהתבסס על מסמכים תומכים (פקודות, אישורים) שהונפקו ממקומות העבודה הקודמים של המומחה, כתוב בסדר כרונולוגי את מועדי קבלת העובד ופיטוריהם, במידע אודות העבודה שם הארגונים בהם נרשם העובד, ברביעי עמודה - המספרים והתאריכים של המסמכים הרלוונטיים. הסמכו כל רשומה עם חותם החברה שלכם. כתוב את עמדתך, שם המשפחה, ראשי התיבות, שים את חתימתך. הכירו את העובד עם כל חתימה.
שלב 5
אם אחד המסמכים התומכים מכיל מידע שלם, הרישום לא נעשה בשכפול של ספר העבודה.
שלב 6
הוציאו עותק משוכפל של ספר שיא העבודה למומחה שאיבד את המקור תוך חמישה עשר יום מרגע שכתב את היישום המקביל.
