רישום העבודה הוא המסמך העיקרי של העובד, המאשר את ניסיון העבודה שלו. כל מעסיק מחויב לשמור את פנקס העבודה של העובד אם עבד במפעל יותר מחמישה ימים. כפילות של ספר העבודה מונפקת במקרים בהם המקור אבד מכל סיבה שהיא או הפך לבלתי שמיש - קרוע, מוכתם, שרוף.
הוראות
שלב 1
אדם שספרו אבד או ניזוק, צריך להגיש בקשה מיידית לספר עבודה כפול למינהל במקום העבודה האחרון. לא יאוחר מ- 15 יום מיום ההתקשרות, על הנהלת הארגון להנפיק לעובד ספר עבודה חדש עם הכיתוב "שכפול". הכתובת "שכפול" נעשית בפינה הימנית העליונה של שער הספר.
שלב 2
בשכפול של ספר העבודה מוזן מידע על ניסיון העבודה הכללי ו / או הרציף של העובד עד לרגע שנכנס למפעל המנפיק את הכפיל. יש לאשר מידע זה על ידי מסמכים מתאימים.
שלב 3
החוויה הכוללת נרשמת בסך הכל. יש לציין רק את מספר השנים, החודשים וימי העבודה. אין צורך לפענח את שמות הארגונים, תפקידי העובדים ותקופות העבודה.
שלב 4
לאחר מכן נערכים רשומות על החוויה הכללית והרציפה לתקופות נפרדות. בעמודה "2" יש לציין את תאריך ההעסקה, בעמודה "3" - שם המיזם, היחידה המבנית, התפקיד, המקצוע בעל הכישורים. בעמודה "4" יש לציין את השם, התאריך והמספר של המסמך שעל בסיס הרישום.
שלב 5
במקרה שאין מספיק מידע במסמכים על בסיס הרישומים המשוכפלים, רק הנתונים שנמצאים במסמכים אלה מוזנים לשכפול.
שלב 6
כמו כן, נכנסים נתונים על פרסים, תמריצים שהוזנו בספר העבודה במקום העבודה האחרון.
שלב 7
אם רשומות כלשהן בספר העבודה הפגום בוטלו, והעובד הגיש בקשה לשכפול, כל הרשומות הכלולות בספר העבודה הקודם מועברות לשכפול המונפק, למעט אותם רשומות שנפסלו.
שלב 8
צוות מחלקת כוח האדם של הארגון במקום העבודה האחרון עוסק בתכנון והנפקה של כפילות של ספר העבודה.
