ספר עבודה, כמו כל מסמך, יכול ללכת לאיבוד. ואז הופך להיות הכרחי להנפיק עותק משוכפל ממנו, שנערך בהתאם לכל הכללים, בהתאם לחקיקה של הפדרציה הרוסית.
זה הכרחי
אישורים, העתקי הזמנות ומסמכים אחרים ממשרות קודמות
הוראות
שלב 1
יש לערוך עותק משוכפל של ספר העבודה תוך 15 יום מיום הגשת הבקשה לאובדן. ביישום, עליך לא רק לציין את הבקשה לשכפול, אלא גם לתת הסברים מפורטים באילו נסיבות המסמך אבד.
שלב 2
אם לפני העסקה בארגון זה כבר עבדת איפשהו, אז בעת מילוי ספר עבודה כפול, על המעסיק להזין בסעיף "מידע על עבודה" (עמודה 3) תיעוד של ניסיון העבודה שלך (כללי ו / או רציף). לפני הכניסה למוסד זה. יש לאשר מידע זה על ידי המסמכים הרלוונטיים, לכן עליכם לספק אותם (אישורים, עותקים של הזמנות וכו '). סך כל ניסיון העבודה נרשם בסך הכל, כלומר המספר הכולל של שנים, חודשים, ימי עבודה מצוין, בעוד ארגונים, תקופות ותפקיד עובד.
שלב 3
לאחר מכן, נרשמת חוויית העבודה הכוללת או הרציפה, אותה יש לאשר על ידי ביצוע כראוי ומסופקים על ידי המסמכים שלך לתקופות עבודה בודדות תוך הקפדה על הנוהל הבא:
- עמודה מס '2 מציינת את מועד ההעסקה;
- טור מס '3 מודיע על שם הארגון בו עבדת, מציין את היחידה המבנית ואת התפקיד שהתקבל עבורו.
אם המסמכים שמסרת מאשרים את העובדה שהועברת לתפקיד אחר באותו ארגון, רישום מקביל אודות זה.
שלב 4
מידע על פיטורים (סיום חוזה העבודה) מלא כפול בסדר הבא:
- עמודה מס '2 מציינת את מועד סיום חוזה העבודה (מועד פיטוריו);
- בטור מס '3 - הסיבה לסיום חוזה העבודה, אם המסמכים שנמסרו מכילים מידע כזה;
- עמודה מס '4 מציינת את השם, התאריך והמספר של המסמך המאשר את הרישומים המתאימים שהועברו בשכפול.
שלב 5
במקרה שהמסמכים הזמינים אינם מספקים מידע מלא אודות העבודה הקודמת, רק מידע מתועד מוכנס לשכפול של ספר העבודה.
שלב 6
יש להחזיר לך את מקורי המסמכים המאשרים את חווית העבודה שלך, לאחר שהועתק ואושר על ידי המעסיק. רשימת המסמכים אינה מוגדרת בחקיקה. אלה עשויים לכלול עותקים של הזמנות, אישורים ממשרות קודמות.
