במקורות רגולטוריים מוזכר הרישום החוקי של המצב הכלכלי במקרים של רישום זכויות ירושה, גירושין, רישום משמורת על ילדים וכו '. הכלי והבסיס לרישום המדינה הוא אוסף מלאי של נכס.
מלאי נכסים כמסמך המשקף מצב פיננסי
המטרה העיקרית של עריכת מלאי נכסים היא הגנה על זכויות הבעלים במקרה של נסיבות בלתי צפויות או טרגיות, כמו גם הגנה על זכויות ירושה במקרה של ירושה. מלאי הנכסים נערך על ידי נוטריון בהתאם להנחיות שפותחו במיוחד. המלאי נעשה בהשתתפות מתעניינים שרצו להיות נוכחים, ובנוכחות לפחות שני עדים חסרי עניין.
המלאי חייב להכיל את הנתונים הבאים:
- נתונים אישיים של הנוטריון המשתתף, כלומר שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי, תאריך ומספר המסמך המאשר את המינוי לתפקיד נוטריון, ושם גוף המדינה המנפיק;
- תאריך קבלת הבקשה לצורך מלאי;
- תאריך המלאי;
- מידע ואנשים המשתתפים במלאי - על משתתפים המעוניינים ועל עדים;
- נתונים אישיים של בעל הנכס;
- הסיבה לרישום המלאי;
- השתקפות עובדת קיומו או היעדרו של איטום הנכס לפני הגעת הנוטריון לערוך את המלאי;
- תיאור מפורט של הנכס.
מאפייני רישום מלאי הרכוש
התיאור של כל פריט חייב להיות מפורט מאוד. הוא כולל גודל, משקל, צבע, ציון, מותג, שנת ההנפקה, לתיאור השטרות - ערך נקוב ושווי לפי שער החליפין. העלות של כל פריט מצוינת גם תוך התחשבות באחוז הבלאי. העלות נקבעת בהסכמת המשתתפים במלאי, היא צפויה לערב מומחי הערכה בנוסף למיטלטלין, מקרקעין, חפצים יקרי ערך, משק בית וכלכלי, חפצים אישיים וחפצי בית, פריטי יצירה ומקצועיות, מושג הרכוש כולל גם ניירות ערך, נכסים פיננסיים, מניות בהון מורשה, הסכמים על עסקאות וכו '.
אם נפסק תהליך עריכת המלאי, יש לאטום ולהחתים את השטח עם הנכס תוך שיקוף נתונים אלה בפעולת המלאי. לזיהוי כל פריט של נכס משתמשים ברשימות תיוג או במספרי מלאי. פעולת המלאי ערוכה בשלושה עותקים לפחות. כל העותקים חתומים על ידי נוטריונים, בעלי עניין ועדים.
