רכישות, הצעות מחיר … מילים אלו יכולות להפחיד אדם שאין לו ידע מיוחד בתחום רכישת ערכים מהותיים עבור ארגון או מפעל. בינתיים, בקשה להצעות מחיר היא הצורה הפשוטה ביותר של מכרז בהשוואה למכירה פומבית והצעות מחיר.
על פי 44-FZ, המסדיר את הליך הגשת הצעות המחיר, שנכנס לתוקף ב -1 בינואר 2014, הפרמטר העיקרי בבחינתן הוא המחיר. הזוכה הוא המציע שציין את הערך הנמוך ביותר של הסחורה. שאר המאפיינים פשוט לא נלקחים בחשבון.
הצעת מחיר היא מסמך משפטי שחייב לעמוד במספר דרישות. שם הארגון, כתובת הדואר, פרטי הבנק, מספר המספר של משתתף הרכש הופכים לחובה. הגשת בקשה להצעת מחיר עבור כל מוצר. בהתאם לכך, עליו להכיל שמות טובין עם ציון מאפייניהם, מחיר הטובין. בנוסף, יזם או ארגון המעוניינים להשתתף במכרז חייבים לצרף בהכרח את הסכמתם למילוי תנאי החוזה במקרה של זכייה במכרז.
על פי 44-FZ, הצעות מחיר מתוכננות להיות מוגשות באמצעות מערכת מידע מאוחדת. עם זאת, עד כה פונקציה זו לא ממומשת, ולכן הצעות המחיר מוגשות בדואר אלקטרוני. כדי לא לכלול את ההפצה ההמונית של המידע, יש לחתום על הבקשה להצעת מחיר באמצעות EDS. מקבל בקשת הצעת המחיר בהודעת תגובה שולח אישור על קבלת הבקשה המציין את מיקום ושם הנמען, וכן את התאריך והשעה המדויקת לקבלה. יום אחד ניתן לשיקול הבקשה.
יש לומר כי כל תקשורת אחרת בין המקבל לשולח צו הצעת המחיר אינה מותרת.
