לאחר שהקונה החזיר, מסיבות אובייקטיביות, את הסחורה לחנות או לחברה, לקופאית, רואה חשבון ו / או מנהל המחסן, יש צורך לערוך פעולת החזר על מנת להכניס את יתרת הארגון להזמין. כיצד לערוך מסמך כזה בצורה נכונה? ישנן מספר אפשרויות.
הוראות
שלב 1
אם ל- KKM שלך אין את הפונקציה "החזרת צ'ק", במקרה זה עליך לערוך פעולה מתאימה (טופס KM-3) ולצרף אליה צ'ק מוטבע באופן שגוי. בנוסף, יהיה עליכם לכתוב מכתב הסבר המופנה לראש הארגון בצורה חופשית. על הדוח לציין את סוג השגיאה והגורם לה. מסמך זה (כמו כל מעשה אחר) חייב להיות מאושר על ידי ועדה של לפחות 3 אנשים וחתום על ידי הראש.
שלב 2
אם אתה מספק סחורה למחסן של חברה שהוקמה על ידי ישות משפטית, במקרה של החזרת הסחורה הפגומה אליהם, ערוך שטר מטען);
- כמות והערך של הסחורה המוחזרת;
- מע"מ ועלות טובין עם מע"מ;
- תקלות שזוהו על ידי מומחים (או מהנדסי תחזוקה). על הפעולה להיות חתומה על ידי גורמים האחראים על מכירת מוצרים, ראש הארגון ואטום.
שלב 3
אם הסחורה מוחזרת על ידי קונה רגיל (אדם טבעי), בעת מילוי המעשה, יש צורך לציין: - שם הקונה;
- רשימת סחורות שהוחזרו (בהתאם לחשבונית);
- כמות והערך של הסחורה המוחזרת;
- מע"מ ועלות הסחורות עם מע"מ;
- תקלות שזוהו על ידי מומחים (או מהנדסי תחזוקה). על הפעולה להיות חתומה על ידי גורמים האחראים על מכירת מוצרים, ראש הארגון ואטום.
שלב 4
אם ישות משפטית מעוניינת להחזיר לך את הכסף ששולם לך עבור מוצר שהתגלה כפגום, עליו לספק לך מכתב שיציין את פרטי הבנק שלו. רק על בסיס המקור של מכתב זה, מחלקת הנהלת חשבונות יכולה להעביר כסף לחשבון.
שלב 5
אם אדם מעוניין להחזיר את הכסף ששולם לך עבור מוצר שהתגלה כפגום, הדבר אפשרי רק על בסיס בקשתו (המציין את הפרטים במקרה של העברה בנקאית) או צ'ק קופאית (ב במקרה של תשלום במזומן). בנוסף, הקונה יצטרך לספק צילום דרכון.
