ספר עבודה - מסמך המאשר את משך השירות של כל אדם בעל יכולת. הוא זוכר את קיומו רק כשהוא מגייס פנסיה. אז מתחילות הבעיות הקשורות במילוי שגוי של ספר העבודה.
הוראות
שלב 1
בעת הגשת מועמדות לעבודה יש למלא ספר עבודה על ידי פקח או מומחה משאבי אנוש בנוכחות עובד. ניתן לבצע רישום בספר העבודה המכיל מידע אודות העובד רק על בסיס דרכון ומסמך חינוכי.
שלב 2
רישומי קבלה, העברות, פיטורים נעשים על בסיס צו המציין את מספרו ותאריך הפרסום שלו. העובד מתוודע לכל ערך כנגד חתימה.
שלב 3
כל הרשומות נעשות ללא קיצורים.
שלב 4
תיעוד של עבודה או פרס חייב להיות בהכרח עם מספר סידורי ותאריך הכניסה.
שלב 5
רישומי הסיבות לסיום ההתקשרות עם העובדים חייבים להיעשות על בסיס המאמרים של חוק העבודה.
שלב 6
ניתן לבצע רישום בספר העבודה על משרה חלקית אחרת רק על פי בקשת העובד עצמו, עם מסירת המסמכים הדרושים להם.
שלב 7
על בסיס תעודת זהות, תעודה או תעודת הכשרה נרשם בספר העבודה מידע על מעבר השירות הצבאי, אודות זמן ההכשרה בקורסים.
שלב 8
עובד במחלקת כוח האדם של הארגון מחויב לבצע רישומים בספר העבודה הקשורים לשינויים בנתונים האישיים, השכלה, מקצוע, על בסיס מסמכים שהגיש העובד.
שלב 9
אם נמצאו שגיאות או אי דיוקים בספר העבודה, יש לתקן אותם על ידי מומחה כוח אדם על בסיס מסמכים רשמיים. אסור להעביר מידע שגוי או לא מדויק אודות עבודה ופרסים. ראשית, מתבצע רישום אודות ההכרה בערך לא חוקי כלא חוקי, ואז נערך ערך נכון.
שלב 10
אם אזרח איבד את ספר העבודה שלו, עליו לפנות למחלקת כוח האדם של הארגון בו עבד לאחרונה בבקשה להנפיק לו כפילות. הכפילות מכילה מידע על חוויית העבודה הקודמת על בסיס מסמכים.