שיחות ושולחנות עגולים היו פופולריים מאז ימי הביניים. ואז האבירים התכנסו לשולחן עגול. אחרי הכל, זו הדרך היחידה שכולם מרגישים שווים ושווים במעמדם. וזה מאוד מפשט את הדיון, שבו כולם יכולים להביע את דעתם בצורה יותר אמיצה ולהציע כמה הצעות.
נחוץ
- מַכשִׁירֵי כְּתִיבָה;
- מיקרופונים;
- מתקני מולטימדיה;
- מים מינרליים;
- משקפיים;
- הודעות לעיתונות.
הוראות
שלב 1
בשולחן העגול, על פי התצפיות של פסיכולוגים בכל רחבי העולם, קל יותר להגיע להסכמה כלשהי בפתרון נושאים חשובים, כמו כן קל יותר לפתח איזושהי אסטרטגיות משותפות לפתרון בעיות מסוימות. השולחן העגול כל כך אהוב על כולם כי הוא אוניברסלי. אתה יכול להיפגש מאחוריו כדי לדון בבעיות כלשהן - החל מחברתיות-פוליטיות וכלה בסוגיות מדעיות וחברתיות. אך הצלחה במשא ומתן יכולה להיות מושגת רק אם האירוע נערך כראוי. ראשית, עליכם בהחלט להכין מכשירי כתיבה, מחברות. כל זה נחוץ בכדי להפוך את הדיון לפורה יותר.
שלב 2
אתה צריך גם להיות תמה מהכנת החלק המולטימדיה, אם הדבר נקבע על ידי האירוע. לשם כך עליכם להכין מקרנים והתקני שידור אחרים. לנוחיות הנוכחים והרמקולים, מצביעי לייזר שימושיים. וכמובן, מיקרופונים.
שלב 3
כדי ליצור אווירה נוחה בשולחן המשא ומתן, עליכם לדאוג למספר גורמים. לדוגמא, עליכם להכין תגי שמות לכל המשתתפים באירוע זה, כדי לא לבזבז זמן להכרת המשתתפים. כמו כן יש צורך לשים כוס ובקבוק מים לפני כל אחת מהן. ותוספת נוספת עבור המארגנים תהיה הודעות לעיתונות עם אזורי השיחה העיקריים הפרושים בפני המשתתפים.
שלב 4
כמובן שכדאי לדאוג גם למארח האירוע הזה. מכיוון שכל הנוכחים צריכים לקחת חלק בדיוני השולחן העגול, המנחה נדרש בכדי לכוון את השיחה במיינסטרים ולא לאפשר לדיונים סוערים לשבש את האירוע.
שלב 5
כמו כן, האחריות של מארחי השולחן העגול כוללת ארגון הפסקת קפה, המתקיימת בדרך כלל כאשר יש הפסקה בדיונים.
