ספר החשבונות הוא אחד המסמכים החשובים ביותר בדיווח המס של ארגון שמוכר טובין / מספק שירותים. פנקס המכירות כולל נתונים על כל החשבוניות ומסמכים דומים אחרים שנערכו על ידי משלם המסים במקרים בהם מע מ כפוף לחישוב.
הוראות
שלב 1
נתוני החשבוניות מוזנים בפנקס המכירות בסדר כרונולוגי אך ורק לתקופת חישוב המס בה עלתה חובת הנישום לשלם מס.
שלב 2
הספר אינו רושם את אותן חשבוניות שיש בהן תיקונים, כתמים, תיקונים. כל התיקונים המתבצעים בחשבונית חייבים להיות מאושרים על ידי חתימת ראש הארגון, חותמת המוכר, וכן לכלול תאריך תיקון ברור.
בנוסף לחשבוניות, הבסיס למילוי פנקס המכירות יכול להיות קריאות של קלטות בקרה של הקופה, מלאי ומסמכים אחרים של דיווח קפדני על תוצאות המכירות לתקופת הדיווח.
שלב 3
לאחר הזנת הנתונים לפנקס המכירות, יש לשרוך אותם ולחתום את העמודים, לאחר שמספרם מראש. אם פנקס המכירות נשמר באופן ידני, יש לתפור ולמפור את העמודים לפני מילויו, אם בצורה אלקטרונית, לאחר הדפסת כל גיליונות הספר שהושלם כבר.
שלב 4
יש לשמור את ספר המכירות למשך 5 שנים מיום הכניסה האחרונה אליו, על ספר החשבון לשמור על ידי ספק הטובין והשירותים.
תקינות שמירת ספר החשבונות צריכה להיות נשלטת על ידי המנהל או על ידי אדם שהוסמך על ידי המנהל.
שלב 5
אם יהיה צורך לבצע שינויים בספר המכירות לאחר מילויו, נעשה שימוש בגליונות נוספים לשם כך. גיליונות כאלה נחשבים לחלק בלתי נפרד מפנקס המכירות.
