כדי לקבוע את התאמת העובד לתפקיד שמפקיד המעסיק, מתבצעת הסמכה. לשם כך, נערך אקט רגולטורי של החברה, המפרט את הוראות ההסמכה, נמסר לעובד בכתב. על בסיס ההזמנה, מאפייני המומחה, נערך דף אישור ועל סמך תוצאות האמצעים נערך פרוטוקול על תוצאות האישור.
נחוץ
- - הוראות בדבר הסמכה;
- - צו לבצע הסמכה;
- - מאפייני העובד;
- - גיליון הסמכה;
- -
הוראות
שלב 1
השלב הראשון של ההסמכה הוא הכנה לאירוע זה. ערכו תקנה מקומית. רשמו בו את הוראות ההסמכה. במסמך ציין את נוהל ההכנה, ההתנהלות וההשלכות של אירוע כזה. היכנסו לרשימת המומחים שאינם כלולים ברשימת המעידים. לאשר את התקנות המפותחות על פי צו ראש.
שלב 2
קבעו את ההסמכה. נורמות חקיקה ממליצות לבצע אירועים כאלה לא יותר מפעם בשנה. אשר את לוח הזמנים לפי פקודת המנהל.
שלב 3
צור ועדת תעודה. ככלל, קבוצה זו כוללת ראשי מחלקות (שירותים). למנות את ראש מחלקת כוח האדם לראש הוועדה. לאשר את הרכב ועדת ההסמכה בהוראת המנהל.
שלב 4
הוציאו הזמנה. אנא כתוב את התאריך בו תתקיים ההסמכה. בהזמנה רשמו את רשימת העובדים הכפופים להסמכה. ככלל, את רשימת העובדים מכינים מראש ראשי השירותים. עבור כל מומחה מוסמך, הממונים המיידיים מרכיבים מאפיינים של פעילויות מקצועיות.
שלב 5
ערכו מבחנים שאמורים להכיל שאלות אך ורק על פי המקצוע, עמדת המומחים. קבע כמה אחוז התשובות הנכונות משמש הסמכה.
שלב 6
הסמכת התנהגות. תן לכל עובד דף תעודה אישי, מספרי השאלות ומהות התשובות מוזנים למסמך. דף האישור, המאפיינים של מומחה מצורף לפרוטוקול שערכה הוועדה. הפרוטוקול מתעד את תוצאות ההסמכה, מספר העוברים את המבחן, מספר העובדים שלא עברו את המבחן.
שלב 7
בהתבסס על פרוטוקול ועדת ההסמכה, ראש הארגון מוציא צו. הוא מציין מומחים התואמים את עמדותיהם ונשארים באותו מקום; עובדים שלא עברו את המבחן והם נתונים להעברה לתפקידים נמוכים יותר או לפיטוריהם; עובדים שיש להעבירם לתפקיד גבוה יותר.
