ראיון עבודה הוא אחד משלבי העבודה החשובים, המאפשר לכם להעריך את האיכויות העסקיות של מועמד. בדרך כלל הראיון מתבצע על ידי המעסיק, ראש יחידת מבנים או עובד ממחלקת כוח האדם. המראיין צריך להכין שאלות וליצור אווירה שתמקסם את זהותו של המועמד.
הוראות
שלב 1
הכן מיקום לראיון. החשוב מכל, אם זה יהיה משרד נפרד, שבו אף אחד לא יפריע לך. חלק משאלות הראיון יכולות להיות אישיות, כך שנוכחות זרים במהלך השיחה יכולה להשפיע לרעה על איכות תשובותיו של המועמד.
שלב 2
במידת האפשר, עיין בחומרים המאפיינים את אישיותו של המועמד. ככלל, הראיון מתבצע לאחר שהמועמד סיים את האוטוביוגרפיה ואת השאלון. זה לא יהיה מיותר ללמוד עותק של ספר העבודה של המועמד. מידע עיקרי יעזור לך לקבל את הרעיון הראשון לגבי אישיותו של המועמד ואיכויותיו העסקיות. ניתן יהיה לנסח בצורה מדויקת יותר שאלות ראיון.
שלב 3
הכן רשימה של שאלות ראיונות. אתה לא צריך להסתמך על הזיכרון שלך או לשאול שאלות באופן ידני. עליכם להיות ברורים באילו שאלות ובאיזה רצף תשאלו. זה ימנע הפסקות מביכות ושיחות חסרות טעם בנושאים מופשטים. זה הכי טוב אם יש לך תוכנית ראיונות מול העיניים שלך, מחולקת למספר בלוקים.
שלב 4
צרו אווירה המתאימה ביותר למטרת הראיון. אדם שמגיע למצוא עבודה יכול להיות מוגבל ולחץ, מכיוון שלמעשה הוא נמצא במצב בחינה. השתמש במחוות פתוחות והיה מסביר פנים וידידותי כדי להשיג את אמונו ולשחרר כל מתח. אך היזהר בכדי שהראיון לא יהפוך למפגש ידידותי על כוס קפה.
שלב 5
השתמש בשאלות פתוחות אם ברצונך לקבל תשובה מפורטת ומלאה. שאלות כאלה אינן מרמזות על "כן" או "לא" חד משמעי, אלא דורשות נימוק מפורט. דוגמה לשאלה פתוחה: "איפה אתה רואה את עצמך בחברה שלנו בעוד חמש שנים?"
שלב 6
שאל שאלות סגורות כאשר אתה רוצה הסכמה או תשובה מוגדרת. שאלה סגורה עשויה להיות: "האם אתה מוכן לעבוד שעות נוספות?" מומלץ להשתמש בשאלות סגורות בשלב הסופי של הראיון, כאשר המידע הבסיסי אודות המועמד כבר התקבל, ונגלה המטרות והמניעים של הצדדים.
שלב 7
כשאתה שואל שאלות, תן למועמד מספיק זמן לחשוב עליהם. אל תפריע למועמד המענה לך בהבהרות. הוא כבר נמצא במצב לחוץ. היוצא מן הכלל היחיד יכול להיות ראיון של דורש עבודה המועמד למשרה הקשורה לעומס לחץ גבוה. במקרה זה, מומלץ ליצור במצבים מצבים פרובוקטיביים במהלך השיחה על מנת לזהות תגובות התנהגותיות אופייניות של המועמד לסטרס.
שלב 8
בתום הראיון הודו למועמד על שיתוף הפעולה והביעו אמון שלאחר עיון מלא במסמכיו תתקבל ההחלטה הנכונה. ככלל, תוצאת הראיון אינה מתפרסמת באופן מיידי. ההחלטה דורשת ניתוח מעמיק של התשובות ואישור סופי של המועמדות מול ההנהלה.
