ראשי ארגונים בתהליך פעילות כלכלית יכולים לבצע באופן אופציונלי מלאי של רכוש קבוע. עצם המושג "מלאי" פירושו לבדוק את זמינות הנכס עם נתונים חשבונאיים. בדרך כלל, הליך זה מתבצע בעת שינוי האחראי המהותי או בעת ארגון מחדש של מיזם. ככלל, המלאי מתבצע על פי סדר הראש.
הוראות
שלב 1
המלאי מתבצע על פי הזמנה בכתב של הראש. לעריכתו, תחילה תחליט אילו פריטי רכוש קבוע ייבדקו.
שלב 2
לאחר מכן, חשוב על הרכב הפקחים, כלומר חברי ועדת המלאי. זה צריך לכלול לפחות שלושה אנשים, בעוד שרצוי שיהיו עובדים כמו רואה חשבון, מומחה לסחורות, טכנולוג. יש לשתף גם עובדים האחראים על הבקרה הפנימית - למשל מנהל עבודה, מהנדס ואחרים. שים לב שאם לפחות אחד מחברי הוועדה משום מה נעדר מהמלאי, אז כל התוצאות נחשבות לא אמינות.
שלב 3
לאחר שחשבתם על כל המידע, הוציאו אותו בצו פקודה (הוראה) לערוך מלאי (טופס מס 'INV-22). במסמך מנהלי זה, מלא את "הכותרת", כלומר ציין את שם הארגון בהתאם למסמכים המרכיבים, ואז ציין את היחידה המבנית, למשל תחבורה. לאחר מכן הניחו את המספר הסידורי של המסמך ואת תאריך ההזמנה.
שלב 4
להלן, ציין את תאריך הבדיקה בנכס, וכן ציין את הרכב עמלת המלאי, המציין את מיקומו של כל אחד מהם, רשום גם את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי (אולי ראשי תיבות) של כל החברים. בחרו את יו ר הוועדה, ככלל הוא האחראי להעברת תוצאות הביקורת למחלקת הנהלת חשבונות.
שלב 5
בשורה למטה, כתוב על הנכס במלאי, רשום את ההתחייבויות. לאחר מכן ציין את עיתוי המלאי ואת הסיבה לכך, למשל שינוי האדם האחראי המהותי. לאחר מכן רשמו את המועד האחרון להגשת כל המסמכים למחלקת הנהלת חשבונות, וחתמו בסוף.
