כל ארגון - הן החברה הקטנה ביותר, המורכבת מכמה אנשים בודדים והן תאגיד גדול - חייבים לעבוד ביעילות וביעילות. וזה דורש הרבה: לערוך תוכנית עסקית, לבחור עובדים בקפידה, לחשוב על דרכים להניע אותם, ליצור את כל התנאים הדרושים. כלומר לארגן את העבודה.
הוראות
שלב 1
החליטו כמה אנשים אתם זקוקים על ידי עריכת שולחן כוח אדם. אתה לא צריך לקחת יותר אנשים ממה שבאמת נחוץ.
שלב 2
על כל עובד להיות בעל תחומי אחריות מוגדרים בבירור. באופן אידיאלי, כל מי שעובד במשרד צריך שיהיה לו תיאור תפקיד המגדיר את סמכותו ואת הדרישות עבורו. במקרה של היעדרות זמנית של עובד (מחלה, חופשה, נסיעת עסקים), יש לחלק את תפקידו בין עמיתים או להקצותם לאדם אחד. זכרו כי בעת ההחלפה עליכם לערוך הסכם משלים לחוזה העבודה.
שלב 3
אם מבנה הארגון כולל מחלקות, שימו לב במיוחד לבחירת ראשיהם. אלה צריכים להיות מומחים בעלי יכולת בעלי ידע, המסוגלים להוביל אנשים ודורשים מהם לשמור על משמעת עבודה, תוך שהם לא יוצרים עצבנות מיותרת, מכבדים עובדים רגילים.
שלב 4
חשבו מראש איזה סגנון תקשורת עם העובדים ואיזו שיטת בדיקת יעילות עבודתם לדעתכם אופטימלית. יחד עם זאת, נסו לא להתעמק בכל דבר פשוטו כמשמעו, אל תשלטו על כל דבר קטן. אם אתה עושה את זה, למה אתה בכלל צריך ראשי מחלקות? בהנהגה כללית, אפשרו לאנשים לעשות את עבודתם ברוגע, ללא טרחה מיותרת. הפוך את זה לכלל: עליך להתערב בפעילותם של מנהיגים כפופים רק כאשר הדבר הכרחי.
שלב 5
חשוב על דרכים להניע, כלומר לתמרץ עובדים מצטיינים. הם יכולים להיות שונים מאוד, למשל בונוסים על מילוי תוכנית, תגמול במתנה יקרת ערך, תשלום עבור טיול תיירים.
שלב 6
יש לדאוג מראש לארגון מקומות העבודה. לפני שתדרוש דרישות מאנשים, עליך ליצור עבורם תנאי עבודה הגונים פחות או יותר, לספק להם את כל מה שהם צריכים. הנחות היכן שהחברה ממוקמת חייבת לעמוד בתקנים סניטריים מבחינת שטח, תאורה, טמפרטורה, לחות וכו '.
שלב 7
וכמובן, חשוב מאוד ליצור אקלים מוסרי ופסיכולוגי נוח בקולקטיב העבודה. באופן זה העובדים יעבדו ברצון ובמסירות מלאה. אם בארגון ישנה סביבה עצבנית ולא בריאה, אם אנשים לא חשים כבוד, הם יבצעו את תפקידם הרשמי ללא כל התלהבות ובקרירות.
