המשרות הפנויות של עוזרי מזכירות בדרך כלל מספיקות, והן יכולות לקבל את שני האנשים עם ניסיון ובלעדיו. לצורך עבודה מוצלחת, עליך לכתוב קורות חיים מוסמכים ולבחור חברה אמינה.
הוראות
שלב 1
למשרה פנויה של מזכירה עוזרת, בדרך כלל מוזמנות בנות ונשים בכל הגילאים. זה נהדר אם למבקש כבר יש ניסיון בעבודה כזו, אך חברות רבות מסכימות להכשיר עובד חדש לבד. רצוי לקבל תעודת השכלה גבוהה. אם אין תעודה כזו, תידרש תעודת סיום קורסים עוזרי המזכירות.
שלב 2
תנאי מוקדם לעבודה כמזכיר עוזר הוא ידע מצוין בציוד משרדי ובתוכנות מחשב בסיסיות, ורצוי לדעת שפה זרה לפחות ברמה בינונית. כמובן שככל שהחברה אליה מגיש המבקש קורות חיים רציניים יותר, כך הדרישות יהיו גבוהות יותר והאימות יהיה מחמיר.
שלב 3
לא לוקח הרבה זמן למצוא מקומות פנויים פתוחים לעוזרי מזכירות. מידע על משרות פנויות כאלה זמין באתרי חיפוש עבודה, במודעות בעיתונים, במשאבי החברה. עם זאת, יש לזכור שמנהלים רבים מחפשים לא רק אחר עובד חסר פנים, אלא את המזכירה האישית שלהם, ולכן הם יקפידו מאוד לבחור אדם כזה. ויהיה קל יותר למבקשת עצמה לעבוד עם הבוס שהיא אוהבת, מכיוון שהעבודה תתקיים ישירות עם אדם זה למשך זמן רב. נדרשת עבודה קשה כדי למצוא מעסיק כזה.
שלב 4
ראשית, תאר לעצמך באיזו חברה תרצה לעבוד, איזה משרד עליה להיות, איזו מהאחריות תרצה לבצע, ואילו אתה מעדיף לסרב. עליכם לחפש חברה בדיוק על פי הדרישות שקבעתם לחיפוש. בנוסף, עליך לכתוב בקורות חיים בקביעות, לתאר את חוויית העבודה שלך ואת האחריות בעבודה שלך בחברות אחרות, מקום לימודים, כדאי להציג בפני המעסיק את היתרונות של שכירת מועמדותך, כדי שקורות החיים לא ילכו לאיבוד בין תריסר אחרים.
שלב 5
אבל הדבר החשוב ביותר יהיה לעבור את הראיון, כי בדרך כלל עוזר המזכירה מתקבל לעבודה לאחר תחרות קטנה ומיון מועמדים. אם קורות החיים שלך שיחקו תפקיד, הוזמנת לראיון, אתה צריך להתכונן אליו מראש. הקפד לחשוב על התשובות לשאלות אפשריות: על נקודות החוזק והחולשה שלך, על הסיבה שאתה רוצה לנקוט בעמדה הספציפית הזו, מה אתה יודע לעשות.
שלב 6
לראיון נסו לבחור תמונה שיכולה להיות בלתי נשכחת ויעילה ועסקית בו זמנית. אל תגזימו בפלטת הצבעים, יתכן שלחברה קוד לבוש קפדני, אך עדיין בחרו בגד מסוגנן למדי. אחרי הכל, עוזר המזכירה הוא הפנים של החברה. והפנים האלה צריכים להיות יפים מכל הבחינות.
