היעילות של כל מיזם תלויה ביעילות הניהול. יחד עם זאת, כל התהליכים העסקיים וכל המשתתפים בהם, מהמנכ ל ועד העובד הרגיל, חייבים לעמוד בתקנות שנקבעו בעבודתם. גורמים רבים - משמעת עבודה, תהליכים טכנולוגיים ועמידה קפדנית בדרישות הטכניות, תלויים באיזו קשיחות מוגדרות דרישות אלה ובאיזו הדק נשלטת באמצעות התקנות שפותחו בארגון.
הוראות
שלב 1
הכללים הרשמיים המעוגנים במסמך - תקנות טכניות, חייבים להכיל דרישות, תקנים לפעילות הארגון, שעומד בפיקוחם על ידי גוף פיקוח ומנהלים שמונה במיוחד. יש להעניש את הפרתם ולהשוותה להפרת משמעת העבודה. כדי לפתח רגולציה, נדרש ידע מעמיק בכל התהליכים העסקיים.
שלב 2
בתקנות המפותחות, יש צורך בצורה פשוטה ונגישה להעביר למבצעים את הסדר ואת רצף העבודה הספציפית שמטרתה להשיג תוצאה כלשהי. ניתן לנסח סדר זה בצורה של אלגוריתם, מודל התנהגות. יש להציגו כרצף קבוע של פעולות שיש לבצע בהתאם למצב או לתוצאה שיש להשיג.
שלב 3
מכיוון שהרגולציה מספקת את כל הניואנסים של התהליך הטכנולוגי ומביאה בחשבון, אז מומחים שמכירים היטב את כל השרשרת הטכנולוגית - ראשי המחלקות - צריכים להיות מעורבים בפיתוחו. לוח זמנים טוב הוא רשימת פעולות של מבצע כזה או אחר בכל שלב בפרויקט, זה מאפשר לתת נוקשות לכל המערכת ולשפר את בקרת האיכות של העבודה שבוצעה.
שלב 4
על התקנות לכל שחקן לקבוע את תחומי אחריותו בעת ביצוע יצירה מסוימת, להכיל דרישות לתוצאות עבודתו לתוכן ואיכותה. יש לציין את הדרישות בצורה הספציפית ביותר, בשפה נגישה ולהימנע מפרשנות כפולה.
שלב 5
ניתן לערוך תקנות טכניות כתיעוד עבודה בצורה של הוראות והנחיות והנחיות. בנוסף לרצף הפעולות, עליהם גם לקבוע דרישות לתוצאות העיקריות והביניים, דרכי אינטראקציה בין העובדים ולקבוע מי, באיזה רגע ומה בדיוק צריך לעשות.
