תנאי מוקדם להפעלת כל מפעל, גם מי שמבצע פעילויות לא מסחריות, הוא תכנון וניהול. אחד מכלי התכנון הוא תוכנית העבודה של הארגון. בבסיסה, מדובר בתוכנית של אמצעי ניהול כדי להבטיח את הגשמת תוכנית הייצור או את מתן השירותים המתוכננים. כמו בכל תוכנית, עליה לציין את רצף ועיתוי האירועים הללו.
הוראות
שלב 1
הבסיס לעריכת תוכנית עבודה הוא תוכנית ייצור, הקובעת את המינוח, מגוון, איכות וכמות המוצרים או השירותים הניתנים. על תכנית הייצור לקבוע את מספר וכמויות המוצרים המיוצרים או הנמכרים, כמויות ומבנה האספקה, כמות ההכנסות המתוכננת והרווח ממכירתם. אספו את כל החומר הסטטיסטי הדרוש לעריכת תוכנית הפקה.
שלב 2
האפקטיביות של הניהול תלויה במידה רבה בתוכניות ערוכות כהלכה. לשם כך עליהם להתבסס על נתונים מהימנים. בעת עריכת תוכנית ייצור, קחו בחשבון את הגורמים המגבירים את הייצוגיות שלה - משימה מרכזית לאספקת סוגי המוצרים החשובים ביותר, תיק הזמנות קיים ועתידני, הכל נחתם ומתוכנן לסיום חוזה. אל תשכח לקחת בחישובים את נתוני היתרות של מוצרים שלא נמכרו וסחורות המאוחסנות במחסנים בתחילת ובסוף תקופות החיוב. בחישובים יש לקחת בחשבון את ההבדל במחיר העלות ובמחירי המכירה הסיטונאיים של הארגון.
שלב 3
ערוך ניתוח סטטיסטי של תוכנית הייצור, תוך התחשבות במדדי הביצועים לשנים האחרונות של המיזם. באמצעות שיטות כלכליות ומתמטיות, אופטימיזציה של תוכנית הייצור, השתמשה בכך, למשל, דוגמנות מטריקס.
שלב 4
בהתבסס על תוכנית הייצור המותאמת, ערכו תוכנית עבודה עבור הארגון שמטרתה יישומה. בתוכנית העבודה, קחו בחשבון את כל המשאבים הזמינים והמעורבים של הארגון: הציוד המשמש, משאבי העבודה וכישוריהם, חומרי גלם וחומרים זמינים, הזמנות והצורך העתידי במוצרים או בשירותים הניתנים. עבור כל פריט בתכנית הייצור, ציין את האמצעים שיש לנקוט כדי להבטיח זאת. ציין את המועדים ליישומם, מינוי אנשים אחראיים.
שלב 5
ניתן להתאים את תוכנית העבודה במהלך יישום תוכנית הייצור. זהו מסמך עבודה חי ונותן לך שליטה על העסק שלך.
