ניהול עבודת מחלקה הוא בלתי אפשרי ללא תכנון, במיוחד לאותן חברות שפעילותן קשורה לייצור או למסחר. תוכנית עבודה מוכנה של המחלקה מקלה על המעקב אחר יישום המדדים שלה ומאפשרת לך לקבל תמורה מלאה מכל עובד במחלקה. ניתן לערוך תוכניות הן בראייה ארוכת טווח - למשך שנה ורבע, והן בפרספקטיבה קצרת טווח - תוכניות מבצעיות לחודש, שבוע ויום. אך בסיס עבודת המחלקה הוא תוכנית ארוכת טווח לשנה.
הוראות
שלב 1
ראיינו את ראשי המחלקות וערכו דוח אנליטי על עבודת המחלקה בשנים האחרונות על סמך הנתונים שהתקבלו מהם. לסטטיסטיקה אמינה, התקופה הניתוח צריכה להיות לפחות שלוש שנים. לנתח את הדינמיקה של המחלקה, באמצעות האינדיקטורים האופייניים לעבודה, לפתח יעדים מציאותיים.
שלב 2
השווה את האינדיקטורים שהתקבלו לאלו הקיימים כרגע. על בסיס נתונים אלה, גיבשו את יעדי המחלקה לשנה. חשוב על כמה מציאותי להגדיל את קצב הייצור וכיצד ניתן להשיג זאת. אם אתה מתכנן להגדיל אותם בכמה עשרות אחוזים, במקרה זה אתה יכול לעשות זאת רק על ידי הגברת המאמצים, אך אם תכננת להגדיל את האינדיקטורים העיקריים במידה רבה, אז כדי להשיג אותם אתה צריך לחשוב ולהפוך ברצינות. את כל תהליך הייצור, שאמור לבוא לידי ביטוי גם בתוכנית.
שלב 3
קבעו את יישום התוכנית מבחינת תזמון, תוך התחשבות בגורמים עונתיים. אם עבודת המחלקה קשורה לאופן עבודת הספקים או למועדים לקיום חוזי צד ג ', קחו זאת בחשבון גם כן. הקצאת אחריות לכל פריט בתכנית העבודה של המחלקה.
שלב 4
זכרו שחוסר פיקוח קבוע הופך את העבודה למטלה. כדי להפוך את התוכנית שלך למציאות, קבעו ביקורות שוטפות ודיווחים על ידי מנהלי הקו. דיווח יספק לך ניהול מחלקות אמיתי.
שלב 5
הכירו את ראשי המחלקות עם תכנית העבודה של המחלקה, שעל פיה עליהם לערוך את תכניותיהם השנתיות האישיות. תקן וסיים את התוכנית בהתבסס על משוב מכפיפים ותכניות אלה שיסופקו לך על ידי ראשי המחלקות.
