הודעה היא הודעה המגובשת בצורה קצרה בכתב. הוא, ככלל, נשלח לאזרח ומכיל מידע אודות התאריך, הכתובת המדויקת, העובד, מטרת הביקור, רשימת המסמכים הנדרשים להציג לעובד גוף המדינה ששלח את ההודעה לצורך העניין. של הביצוע החובה שלה. כל סוגי הזימונים מכילים נתונים כלליים שבלעדיהם לא ניתן להחשיב את המסמך כמבוצע באופן חוקי.
נחוץ
- - פרטי דרכון של אזרח;
- - מטרת סדר היום;
- - טופס המוסד לעריכת סדר היום;
- - חותם או חותמת של המוסד.
הוראות
שלב 1
קבע את סוג הזימון, אשר תלוי בפעילות המבוצעת על ידי המוסד הממלכתי, וגבש את המטרה שלשמה יחויב האזרח להופיע בזמן שנקבע ובכתובת המצוינת, בעל דרכון והמסמך שקיבל על ידו.
שלב 2
אסוף את המידע הדרוש לך כדי לכתוב את סדר היום. עליו לכלול נתונים מלאים ומדויקים של שם המשפחה, שם, פטרונם של האזרח, כתובת רישומו או רישומו. השג מידע ממאגר המידע הקיים במוסד המדינה, הנגיש לעובדיו.
שלב 3
על נייר המכתב של המוסד, המיועד להוצאת זימון, ציינו את מספרו ותאריך הכנתו. כתוב למי בדיוק המסמך מופנה, וציין את שם המשפחה המלא, השם, פטרונו של האזרח וכתובתו. הימצאותם של נתונים שמולאו כראוי מבטיחה את תוקפו החוקי של המסמך.
שלב 4
כתוב את הכתובת המלאה של הסוכנות הממשלתית וציין את השעה בה אתה צריך להופיע בזימון. הזן את הנתונים המכילים את שם המחלקה, מספר טלפון, שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי של העובד ותפקידו.
שלב 5
בשורה המיועדת במיוחד לסדר היום, ציין את הסיבה שבגינה זומן האזרח, תוך התייחסות למספר המסמך ולתאריך שלפיו הוא מוזמן.
שלב 6
גיבש מידע בצורה מובנת ומובנת בדבר ההשלכות העלולות להיווצר במקרה של אי עמידה בדרישות המפורטות בסדר היום, בהתייחס למאמרי החוק הרלוונטיים.
שלב 7
ציין את כל רשימת המסמכים הנדרשים להצגה בפני אזרח שהוזמן לזימון. בנוסף לדרכון יתכן שתזדקק לאישור ממקום העבודה, ספר העבודה וכו '.
שלב 8
בסוף המסמך ציינו את מיקום, שם המשפחה וראשי התיבות של העובד ששרטט אותו, הניחו חתימה וכן את החותמת או החותם של המוסד ששלח את הזימון.
