רבים מאיתנו חוששים לדבר בפומבי - אנו מאמינים שעדיף לעמוד בצד, להיות ברקע, אך לא במרכז תשומת הלב.
אך תקופות מסוימות בקריירה המקצועית של עובדים רבים מלוות בכך שעליו לדבר בפומבי, בין אם זו הצגת מוצר חדש, ובין אם השקפותיו ורעיונותיו, המלצה למישהו וכו '. מצבים כאלה מחייבים את הדובר שלא לפחד מנאום קהל.
אין צורך לדאוג, אתה צריך לצבור ניסיון ובקרוב לא יהיה קשה לך לצאת לציבור עם מצגת. הקריירה שלך תלויה ככל הנראה בכמה טוב אתה מבצע.
המצגת שלך תצליח אם תשים את עצמך בנעליו של כל אדם בקהל. ברגע שאתה מבין איך לעניין את המאזין, עליך למצוא גישה לקהל.
יש צורך להיערך מראש למצגת. להלן מספר שיטות הכנה:
- על מנת למשוך את תשומת ליבו של הקהל, ערכו הקדמה קצרה או שאלו שאלה לקהל. אבל זכרו שהמבוא עצמו לא אמור לקחת הרבה זמן. באחוזים, זמן ההקדמה לא צריך לקחת יותר מ 5-10 אחוזים מהדוח כולו.
- הכן רצף הגיוני של המצגת.
- ניתן להוסיף לדוח נתונים סטטיסטיים, חוות דעת מומחים, הדגמות ואנלוגיות.
- אל תשאום נאום מצגת ארוך מדי. תן את הנאום שלך בקול כדי לראות אם הוא ארוך מדי ואם נגמר לך הזמן. צריך לאפשר מעט זמן לשאלות.
- החלק האחרון של הדוח צריך לכלול את כל היעדים שלך. את הסיכום יש לסכם בקצרה. אתה צריך למסגר את עיקרי השיחה שלך כדי שיהיה לקהל מה להרהר אחרי שתסיים את הנאום שלך.
- מומלץ להכין ליווי ויזואלי לדוח שלך. אתה יכול להשתמש בשקופיות או בכרזות שישקפו את נושא הדוח. אם אתה משתמש בלוח לבן, נסה לכתוב במהירות, קריא ומסודר.
- אל תקרא את המידע בשקופיות. זה תמיד משעמם ומשעמם. קרא רק את הנקודה העיקרית, וספר לשאר.
- חזור על נאומך מספר פעמים. זה יכול להיעשות מול מראה, מול חברים ובני משפחה. הקשיבו להערותיהם על נאומכם, לדעותיהם, לנקודות השליליות והחיוביות.
בנאום עליכם להיות מוכנים היטב, ללמוד היטב את נושא הדו"ח. היה בטוח במצגת שלך. בגדים צריכים להיות מסודרים ובטוב טעם. במהלך המצגת יש ליצור קשר עין עם הקהל, לדבר בבירור, לקחת את הזמן. התרכז בעיקרי הדו"ח. נסו להיות עצמכם!
