השאלה כיצד לארגן בקרה פנימית בארגון מדאיגה את אותם מנהלים המשתמשים בשיטות מודרניות להגברת יעילות הייצור. זהו מרכיב הכרחי במערכת ניהול האיכות, המתמקד ביצירת מיקום יציב של הארגון בשוק, הכרתו על ידי גורמי השוק והציבור. בקרה פנימית תורמת להתאמה תפעולית של מערכות הייצור והניהול של הארגון למצב החיצוני המשתנה באופן דינמי בשוק.
הוראות
שלב 1
בעת הצגת מערכת בקרה פנימית בארגון, ראשית ערוך ניתוח קריטי והשווה את היעדים שנקבעו לתנאים הכלכליים הקודמים עם תנאי השוק החדשים. חשוב על הפעולות, האסטרטגיה והטקטיקה הנדרשים. הערך את יכולות המבנה הארגוני הקיים לתקופה הנוכחית, מידת ציוד טכני ותוכנה, משאבים ואיוש, תוך התחשבות במצב הנוכחי.
שלב 2
פיתוח ואכיפה על פי תקנות פנימיות תפיסה עסקית חדשה עבור החברה. בצע צעדים מקיפים להכנסת תפיסה עסקית חדשה, פיתוח ושיפור הארגון וחיזוק מעמדו בשוק. בפרט, פתח תקנה בנושא מדיניות פיננסית וכלכלית, ייצור וטכנולוגיה, חדשנות, חשבונאות, אספקה, מכירה וכוח אדם.
שלב 3
ניתוח יעילות מבנה הניהול הקיים והתאמתו. לחשוב ולפתח הצהרה על המבנה הארגוני. תאר כל אחד מקישוריו עם ציון הכפיפה המינהלית, הפונקציונלית והמתודולוגית. הגדירו את הפונקציות וכיווני הפעילות של כל קישור, תחום אחריותם, תקנות היחסים ביניהם. פיתחו תקנות דומות לכל חלקי החברה ותוכניות לארגון העבודה לעובדיהן.
שלב 4
פיתוח ואישור תכניות ומבנה של זרימת עבודה פנימית, כוח אדם ותיאורי תפקידים עבור כל יחידת כוח אדם. זה יאפשר תיאום ברור של תפקוד ועבודה של כל חוליה בבקרה הפנימית של הארגון.
שלב 5
פיתוח נהלים סטנדרטיים רשמיים לבקרה על עסקאות פיננסיות, ייצור ועסקים. זה יעזור לתקנן אותם ולהשיג נתונים ומידע אובייקטיביים ואמינים הדרושים לקבלת החלטות ניהול נכונות.
שלב 6
ארגן יחידה שתבצע בקרה פנימית. הגדירו שיטות ודרכים לשיפור מערכת הבקרה הפנימית, תוך התחשבות במצבי השוק המשתנים, בתנאים הפנימיים והחיצוניים של תפקודה.
