מערכת הבקרה הפנימית של הארגון מורכבת משלושה מרכיבים: סביבת הבקרה, מערכת הנהלת החשבונות ונהלי הבקרה. נוכחותה של מערכת זו מאפשרת להשיג עבודה מתואמת היטב של הארגון ולשפר את ביצועיו הכספיים. יצירת סביבת בקרה על ידי ההנהלה מרמזת על ארגון מבנה וסגנון הניהול של העסק, חלוקת הכוחות וחשבונאות ניהול.
הוראות
שלב 1
גישו גישה מצפונית בקרב העובדים כלפי הפונקציות המבוצעות לדוגמא. לפתח "קודי כבוד". להפגין את היכולת המקצועית שלך לעובדים.
שלב 2
צרו קו דיווח ברור, על כל עובד להכיר את סמכותו ואת המפקח המיידי עליו. בנוסף, העבירו לכל עובד על מה הוא אחראי ומה הקריטריונים להערכת תוצאות עבודתו. הציגו מערכת של דיווח עובדים על העבודה שנעשתה.
שלב 3
בעת הקמת מערכת הנהלת החשבונות, ספקו לראשי החטיבות המבניות מידע על תכנון פנים-ייצור, כלומר. מי ובאיזו מסגרת זמן מבצע משימה מסוימת. התמקדו במדדי רווח ועלות. יחד עם זאת, גידול ברווח של כל אחת מהחטיבות לא אמור להוביל לירידה במדדי היעילות הפיננסית של המיזם כולו. חשב את הרווח של כל יחידה מבנית באופן אובייקטיבי, ללא קשר לצמיחה הפיננסית של הארגון כולו.
שלב 4
נוצרים נהלי בקרה לתפקוד יעיל של מערכת הדיווח הפנימית. ערוך בדיקות קבועות של חטיבות מבניות לביצוע המשימות שהוקצו להם ולתקינות הדוחות על יישומן. כאשר אתה מבצע שליטה, שקול את כל ההיבטים של פעילויות המחלקה או עובד בודד. צרו תקנות לפיהן הפרות של המשימות שנקבעו יגרמו לחיסרון כלכלי גם לראש המחלקה וגם לעובד הבודד. כלומר, לפתח מערכת של תשלומי בונוס.
שלב 5
בעת ביצוע הליכי בקרה, אל תשאף לבקרה מוחלטת על פעילויות שוטפות סטנדרטיות, הדבר מסיח את דעת המומחים מפתרון בעיות העלולות להשפיע על מצבו הכלכלי של הארגון.
