טבלת האיוש היא מסמך ארגוני ומנהלי המתאר את מבנה הארגון, רשימת תפקידים, גודל המשכורות הרשמיות, הקצבאות וההיטלים לכל תפקיד ספציפי. שולחן האיוש ערוך בצורה אחידה עבור ארגונים שונים. הצוות נקבע על ידי הנהלת הארגון לתקופה מסוימת. ישנן תכונות של הכנסת שולחן האיוש לפעולה.
הוראות
שלב 1
קבע את היחידה המבנית שתפתח את שולחן האיוש. חקיקה אינה מאפשרת לציין באופן חד משמעי מי בדיוק צריך לערוך מסמך זה. בדרך כלל ההנהלה לוקחת בחשבון את גודל הארגון ואת האחריות התפקודית של היחידות המבניות. בהיעדר מחלקת כוח אדם, שירות כוח אדם או מחלקת ארגון עובדים במפעל, הכנת שולחן האיוש מופקדת בידי מחלקת הנהלת חשבונות או אחד מראשי המיזם.
שלב 2
במידת הצורך, יש לשתף מומחי שירות כוח אדם וכלכלנים בגיבוש שולחן האיוש.
שלב 3
קבע את המבנה הארגוני של הארגון, בו אתה מציג באופן סכמטי את כל המחלקות והשירותים, המציין את שרשרת הפיקוד. מומלץ לשקף בתרשים המבני קישורים אנכיים ואופקיים בין מחלקות.
שלב 4
הגדר את שמות החלוקות המבניות. שמות החטיבות המבניות מסומנים על ידי קבוצות לפי סדר חשיבותן (ניהול, הנהלת חשבונות, מחלקת כוח אדם), חטיבות ייצור, שירותי תמיכה. בהעדר שירותי ייצור (למשל, במפעלי סחר), ניתן להקצות מחלקות מכירות ומחלקות מסחריות, הקשורות קשר הדוק למחלקות לוגיסטיות.
שלב 5
מלא את הטופס המאוחד T-3 ("טבלת כוח אדם"), שאושר על פי צו הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של הפדרציה הרוסית. על מנת להימנע משאלות וממצבים שנויים במחלוקת, תקן את הכללים למילוי הפרטים באקט הנורמטיבי של החברה המסדיר את זרימת המסמכים. שים לב שאתה יכול להזין פרטים נוספים בטופס ולהשאיר את הפרטים שאושרו על ידי Goskomstat ללא שינוי.
שלב 6
הקפידו להזין את התאריך של טבלת האיוש בתיבה המיוחדת, שכן לוח הזמנים יכול להתחיל מיד לאחר עריכתו.
שלב 7
אשר את טבלת האיוש המהודרת לפי הזמנה מיוחדת לארגון (הארגון).
