לעיתים, בשל צרכי הייצור (מודרניזציה, ארגון מחדש של המוסד), נדרש לבצע שינויים בשולחן האיוש בעת הצגת תפקיד חדש. איך לעשות את זה נכון?
הוראות
שלב 1
שימו לב: ניתן להעסיק עובד חדש בארגון רק לתפקיד שמופיע בטבלת האיוש. אינך יכול להעסיק עובד ליחידה מבנית נעדרת.
שלב 2
לפני שתכלול יחידה חדשה בטבלת האיוש, בדוק את המספר המשוער של שכר העבודה (שצוין באומדן). בתהליך עריכת טבלת כוח אדם חדשה, יש לציין גם את מספר יחידות האיוש הכולל.
שלב 3
ערכו שולחן כוח אדם חדש עם מספר רישום, המאושר על פי הזמנה. על הצו להצדיק את הצורך בהכנסת יחידת כוח אדם חדשה ו / או יחידה חדשה. אין טופס מאושר להזמנות כאלה. לכן, לכותרתו עשויה להיות הכותרת "על שינויים בטבלת האיוש" וכו '. יש לערוך את אותה ההזמנה גם אם שינויים בלוח הזמנים אינם משמעותיים במיוחד.
שלב 4
לפני הצגת תפקיד חדש, כתוב עתירה מקבילה לרשות העליונה (אם קיימת). על העתירה להכיל בקשה להכנסת תפקיד חדש. ורק אחרי זה ערוך פקודה.
שלב 5
ציין בסדר מאיזה תאריך אתה מציג משרה חדשה, לאיזו מחלקה (אם היא לא קיימת, יהיה עליך ליצור אותה תחילה ולהוציא צו נפרד אודות רואה החשבון הראשי שלה בארגון. מינוי אדם האחראי לעמידה ב הצו (בדרך כלל אחד מסגני הדירקטורים).
שלב 6
לאחר מתן צו להכנסת תפקיד חדש, ערכו תיאור תפקיד בו יופיעו כל חובות העובד. ורק לאחר מכן תוכל לקבל עובד חדש לתפקיד או להעביר אליו עובד שכבר עובד בארגון שלך מתפקיד אחר.
