לפעמים מנהיגי ארגונים נאלצים להחיל עבודה במשרה חלקית על עובדיהם. על פי חוק העבודה, יש קטגוריות של עובדים הזכות לדרוש הפחתה ביום העבודה. אלה כוללים: נשים בהריון, אפוטרופוסים (נאמנים) עם ילד תלוי מתחת לגיל 14 ואזרחים אחרים. כדי למנוע בעיות בבדיקת העבודה, יש לתעד כראוי את שעות העבודה במשרה חלקית.
הוראות
שלב 1
לפני העברת עובד לעבודה במשרה חלקית, הודיעו לו על כך בכתב. עשו זאת באמצעות פקודה, בה הוא מסכים לשים את חתימתו, או להשתמש בהודעה הרגילה. השיטה השנייה, אגב, היא הנוחה ביותר הן לעבודת אנשי כוח האדם והן לבדיקת פיקוח העבודה. שימו לב כי יש לבצע זאת לא יאוחר מחודשיים לפני ביצוע ההזמנה.
שלב 2
אם העובד מסכים, הוציאו צו (אם ההודעה במשרה חלקית נערכה בצורה של הודעה), בה תרשמו את הסיבה להליך זה, למשל, בגלל הקשיים הכלכליים של הארגון.
שלב 3
לאחר מכן, בצעו שינויים בחוזה העבודה, הדבר נעשה על ידי עריכת הסכם נוסף, שנחתם על ידי שני הצדדים. ערכו מסמך זה בשני עותקים, אחד מהם יישאר אצלכם, את השני יש למסור לעובד.
שלב 4
לאחר מכן כתוב הזמנה לשינוי שולחן האיוש, בו אתה מציין את הסיבה. בסופו של דבר, שנה את שולחן האיוש עצמו. כמו כן, בחלק מהמקרים ערכו לוח זמנים חדש לעבודה, המצורף לתיק האישי של העובד. זה שימושי אם אתה יודע את שעות העבודה המדויקות של העובד, למשל בשילוב עבודה עם לימוד.
שלב 5
שלם את המשכורת עבור עובד במשרה חלקית זו ביחס לימי העבודה.
שלב 6
אם תחילה אתה מזמין עובד לעבודה במשרה חלקית, אך יש לך אפשרות לשלם את תעריף התעריף המלא, יש לך את הזכות להעסיק עובד אחר לתפקיד זה, ולציין זאת בטבלת האיוש. זה חל, למשל, במקרה של העסקת נשים בהריון.
שלב 7
במקרה זה, ערוך גם צו, רק הפעם לגבי העסקה, שם הקפד לרשום תנאים אלה. בחוזה העבודה יש לציין גם כי העובד אינו מועסק במשרה מלאה.
