בשל היעדרותו של המנכ ל במקום העבודה למשך פרק זמן מסוים, עליו למנות עובד אחר במפעל לתפקיד ראש הארגון. לשם כך יש צורך לערוך הסכם נוסף לחוזה העבודה, להוציא צו להקצות את תפקידיו של האדם הראשון של החברה למומחה זה, וכן לכתוב ייפוי כוח לזכות לחתום על מסמכים.
נחוץ
- - שולחן איוש;
- - מסמכי המיזם;
- - חותם של הארגון;
- - מסמכי עובד;
- - חוזה עבודה;
- - תיאור תפקיד של המנהל;
- - טופס הזמנה.
הוראות
שלב 1
בדרך כלל, במהלך היעדרותו של האדם הראשון בחברה, תפקידו צריך להתבצע על ידי סגן המנהל. אבל אם אחד לא קיים בארגון, אז על ראשו למנות אדם ממלא מקום.
שלב 2
בחר עובד אשר יבצע תפקידים בהיעדרו של המנהל (יציאה לחופשה, נסיעת עסקים, נכות זמנית). בדרך כלל ממונה ראש אחת היחידות המבניות. כתוב הודעה למומחה, בה אתה מציין את אחריות העבודה שהוא יבצע עבור האדם הראשון של החברה. הזן את סכום התשלום הנוסף שיהווה תגמול לשילוב מקצועות.
שלב 3
קבע את המונח שלשמו נקבעת מילוי תפקידו של המנהל. על ההודעה על העובד להביע את הסכמתו / אי הסכמתו להחלפת הראש. בשני המקרים, הוא צריך לכתוב הצהרה. אם העובד מביע החלטה חיובית, על פי ההודעה עליו לציין את התקופה, סכום התשלום, כותרת התפקיד, את ביצועו יהיה עליו לבצע יחד עם תפקידו. כאשר מומחה מביע את אי הסכמתו לשילוב, עליו לרשום את הסיבה מדוע הדבר אינו אפשרי.
שלב 4
ערוך הסכם נוסף לחוזה העבודה של העובד, אשר ישלב בין ביצוע תפקידו בעבודה לצד תפקידיו של מנהל הארגון. רשמו את התנאים בהתאם להודעה שנקבעו לעובד בשילוב מקצועות. מצידו של המעסיק עומד לראש הארגון לחתום מצד העובד - המומחה שמונה על ידי המנהל הכללי בפועל של החברה.
שלב 5
ערוך צו למינוי מנהל ממלא מקום. ציין את התקופה בה העובד ישלב תפקידים. רשמו רשימה של פונקציות התפקיד של המנהל שעליו לבצע. כתוב את סכום התשלום הנוסף, שיהווה את התגמול עבור מילוי חובותיו של האדם הראשון בחברה. הכירו את המומחה עם ההזמנה, שבתחום הנדרש עליו לשים חתימה אישית, תאריך ההיכרות עם המסמך. אשר את המסמך עם חותם החברה, חתימת מנהל החברה.
שלב 6
אין צורך להזין ספרים בעבודה אודות שילוב המשרות. גייס ייפוי כוח לזכות החתימה למנכ"ל. ציין את תקופת התוקף של המסמך. הזן את רשימת המסמכים שעליהם הזכות לחתום המומחה הפועל כראש הארגון. יש לקחת בחשבון שכאשר חותם על מסמכים בעלי אופי חוקי, משפטי, עבודה, על העובד לציין את עמדתו בהתאם לטבלת האיוש, שם משפחתו, שם פרטי, פטרונימי, לשים חתימה אישית. בשום מקרה אל תכתוב "דירקטור ממלא מקום" מכיוון שאין עמדה כזו במסמכי כוח האדם.
