כנס הוא אירוע שתוכנן מראש המוקדש לנושא ספציפי, נושא מעשי או מדעי, בו לוקחים חלק מומחים המעוניינים לפתור נושא זה. במהלך הכנס המשתתפים קוראים דוחות ושומעים חוות דעת מומחים. לעתים קרובות הכנס מלווה בתערוכה של טכנולוגיה, תוכנה וציוד המשמשים בתחום הנושאים הנדונים.
הוראות
שלב 1
כנסים מתקיימים בדרך כלל במרווחי זמן קבועים. קדמה להם עבודה ארגונית רבה, המתבצעת על ידי ועדה שנוצרה במיוחד. הוא אחראי להכנת הנושא, לבחירת דוברים, לשלוח הזמנות למשתתפים, לפגוש אותם וליישב אותם. הוועדה מחליטה גם על מימון, השכרת שטחים ומתן ארוחות למשתתפים. הוועדה מכינה גם את תוכנית הכנס.
שלב 2
על הכנס להתחיל שעה וחצי לפני תחילת הישיבות ונאום הפתיחה של המארגנים. במהלך תקופה זו עליכם לארגן פגישה והרשמה של משתתפי הכנס ששלחו בקשות להשתתפות ושילמו עבורם באופן שנקבע.
שלב 3
התחל את הרשמתך במחסום, אותו ניתן למקם בלובי. על המשתתף להציג דרכון ולקבל תג זיהוי - לוח המוצמד לבגדיו ועליו מצוין שם משפחתו, שמו הפרטי והפטרונימי, התפקיד המוחזק והארגון שהוא מייצג.
שלב 4
באמצעות תג זה יכול משתתף הכנס, לפני תחילת הכנס, לקבל מסמכים חשבונאיים הדרושים לדיווח - חשבוניות, חשבוניות וכו '. בנוסף, יש לארגן נקודה בה יוכל לסמן את תעודת הנסיעות שלו.
שלב 5
בשולחנות נפרדים, כל מי שמשתתף בכנס צריך לקבל את החומרים שלו. בדרך כלל זוהי תוכנית האירוע עם רשימת הנושאים הנדונים, דוחות שהוצגו וציון מקום ושעה של כל פגישה. בנוסף מופצים למשתתפים חוברות פרסום, חומרים מתודולוגיים וספרות בנושא הנדון.
שלב 6
לאחר רישום וקבלת חומרים, בשעה שנקבעה על פי תכנית הכנס, מתחילה המפגש הראשון. ככלל, הוא נפתח על ידי נציג מארגן הכנס, הנואם נאום קבלת פנים בפני המשתתפים ומציג בפניהם בקצרה את סדר הפגישות ועבודת המדורים.
