כנסים מדעיים שונים במיקודם ובהיקפם. אם ניקח מכון כלשהו, ניתן לערוך אירועים כאלה לפחות בכל שבוע, אך רק במסגרת ארגון זה. אבל לאירועים משמעותיים יותר יש אלגוריתם שלב אחר שלב שבו אתה צריך לקחת בחשבון הרבה מאוד פרטים.
נחוץ
- - תוכנית;
- - הנחות;
- - חומרי כתיבה;
- - פוסטרים;
- - ציוד מולטימדיה;
- - מיקרופונים;
- - מטפלים;
- - שולחנות וכיסאות;
- - מפות שולחן;
- - תיקיות עם מסמכים;
- - שתיית מים וכוסות.
הוראות
שלב 1
החליטו על נושא הכנס. באופן כללי, כדי שהפגישה המדעית שלך תצליח, עליך לחשוב היטב על הרעיון המרכזי של הכנס. הנושא צריך להיות רלוונטי, לקוני ולעניין לא רק את הדוברים, אלא גם את הקהל. אחרי הכל, הדבר החשוב ביותר באירועים כאלה הוא האינטרס של שני הצדדים. אז קבלו מכללה של אנשים דומים לאלה לבוא עם נושא קצר ושימושי.
שלב 2
הודיעו מראש לכל המשתתפים. כמו כן, הצלחת כנסים מסוג זה נקבעת על ידי נוכחותם של אורחים בכירים בעולם המדעי. כמובן שהכל תלוי בגודל הכנס שלך. בכל מקרה, ככל שאורחים בולטים יבקרו אצלכם, יהיה מעניין יותר לקיים את הפגישה הזו. דאגו לכך בעוד מספר חודשים, או אפילו שנה לפני פתיחת הפגישה! שלחו הזמנות בכתב לכל האורחים.
שלב 3
הכינו תוכנית ועידה ברורה שלב אחר שלב. עכשיו התחילו לתכנן את כל האירוע. אסוף שוב את האנשים הדומים לך והבין, עד הרגע, מתי ומה צריך לקרות. ציין בטור את כל הפעילויות, המשתתפים והשעות. אל תשכח לקחת הפסקות קצרות במהלך הכנס: צריך להיות 2-3, לא יותר. בדוק אותו מחדש מספר פעמים ובצע התאמות.
שלב 4
חלוק אחריות בין כל העוזרים. ברגע שיש לך תוכנית ברורה לכנס, חלק את כל פעילויות ההכנה בין הצוות והמארגנים. וודאו שהכל נעשה בזמן.
שלב 5
ספק מידע והדרכת משאבים. שקול אילו תוספים אתה עשוי להזדקק למשתתפים בכנס ובמשתתפים בכנס. הם יכולים להיות חוברות, תדפיסים, תיקיות, מיקרופונים, עטים וכו '. לגרום לכולם להרגיש בנוח ולהפיק תועלת מהאירוע.
שלב 6
ארגן את החדר. אי אפשר לקיים אירוע מוצלח בלי אולם מואר. כמובן שהכל תלוי במספר הצופים. חשוב שהחדר יהיה מרווח ותורם לעבודה. הכן מראש את מספר הישיבה והמושבים הנדרשים. נקה את הרצפה, החלונות. הביאו שולחנות לחברי הכנס. התקן את כל הציוד הדרוש: מסך, מחשב, מקרן, רמקולים, מיקרופונים וכו '. ראה את המצב עבור מה שאתה זקוק לו.
שלב 7
חגגו את הפתיחה החגיגית של כנס מדעי. תן את הדיבור ליו ר הוועדה של אירוע זה. ואז, כמארגן הראשי, וודא שהכל מתוזמן.
