החיפוש אחר נושאים חדשים לפרסומים, אירועים שונים וסיפורי חדשות הוא חלק חשוב מעבודתו של עיתונאי. כלי תקשורת שונים יגיבו להזמנתכם בשמחה ולא יסרבו להמשך שיתוף פעולה, אלא רק אם נושא האירוע אליו אתם מזמינים אותם יעניין אותם.
נחוץ
- - מקום לאירוע:
- - טקסט ההזמנה (הודעה לעיתונות);
- - אנשי קשר עריכתיים (מספרי טלפון, מספרי פקס, כתובות דואר אלקטרוני);
- - קשרים אישיים בתקשורת (אופציונלי, אך רצוי מאוד).
הוראות
שלב 1
כל הודעת הסברה צריכה לענות על שלוש השאלות החשובות ביותר - מה, איפה ומתי קרה או יקרה. דרישות אלה הן הוגנות למדי וביחס למידע שאתה מתכנן לשתף עם עיתונאים בעת הזמנתם לאירוע שלך, בין אם זה מסיבת עיתונאים, מצגת, פעולה או משהו אחר. על הארגון להתחיל במתכונת האירוע, ו זה יאפשר לך להבין את הדרישות למקום אחזקתו ואת הצעדים הבאים לארגונו. אולם ארגון הוא נושא הראוי להתייחסות מיוחדת. כאן, עדיף להמשיך מכך שנושאים אלה כבר נפתרו וכל העניין טמון בהליך ההזמנה עצמו.
שלב 2
הכן הודעה קצרה לעיתונות לאירוע הקרוב. בשורות הראשונות, נסה לשקף את המהות: מה, לדעתך, המרכיב החשוב ביותר בו ומה עשוי לעניין מדיות שונות. תוכן המסמך תלוי ישירות אם אנשים יבואו אליך או לֹא. ועיתונאים, כמו גם קוראי מדיה מודפסת או מקוונת, קובעים אם להקדיש זמן לקריאה נוספת בכותרת ובשורות הראשונות של ההודעה לעיתונות. אל תשכח לציין בטקסט היכן ומתי יתקיים האירוע, התוכנית המוצעת שלה, משך הזמן המשוער, אנשי הקשר שלך.
שלב 3
שלח את ההודעה לעיתונות המוגמרת למהדורות. קל למצוא אנשי קשר למדיה. פרסומים מודפסים ופרסומים מקוונים מציבים אותם בחותם (עבור מדיה מודפסת הם ממוקמים לרוב בעמוד האחרון, אך אפשרויות אחרות אפשריות גם: השנייה, הלפני אחרונה וכו '. לפרסומים מקוונים מידע זה נמצא בדרך כלל בסעיפים " עלינו "או" אנשי קשר »), לרוב התוכניות והערוצים המודפסים, הטלוויזיה והרדיו יש גם אתרים משלהם, שם נמצאים גם פרטי קשר. בערים גדולות, בהן יש פרסומים רבים, ספרי עיון שונים יבואו להצלה. אך יש לבדוק מחדש את המידע בהם: הוא עלול להתיישן (הפרסום עבר, נסגר, שינה את הפורמט וכו ').
שלב 4
ערוץ התקשורת העיקרי בזמננו הוא האינטרנט. עם זאת, אתה יכול גם לשלוח את ההודעה לעיתונות בפקס אם אתה יודע את המספר שלה; לדעת את מספר הטלפון של מערכת העורכים, אתה יכול לשאול איך הכי טוב לשלוח להם דוא ל או פקס, או לבקש ליצור איתך קשר עם עיתונאי שאולי מעוניין בכך. נושא האירוע שלך.
שלב 5
אם אתה מכיר באופן אישי את אחד העיתונאים, הקדיש זמן להודיע לו על האירוע הקרוב בכל דרך אפשרית. בקש ממנו ליידע את עמיתיו אודותיו אם האירוע שלך אינו חלק מהאינטרסים המקצועיים שלו (לדוגמא, יש לך אירוע רפואי, הוא עצמו לא כותב על רפואה, אך מי שעוסק ברפואה באותו פרסום עשוי להתעניין באזור שלך, כתב התקשורת הפדרלית שאתה מעוניין בה, גלה את כתובת משרד החדשות הקרוב ביותר (באתר האינטרנט, בגיליון העיתון או התקשר למערכת המערכת). בדרך כלל תחום האחריות של הכתב כולל לא רק את האזור בו הוא מתגורר, אלא גם את הסמוכים.
שלב 6
משאבים מקוונים שונים להצבת הודעות לעיתונות ישמשו גם ככלי שימושי בעבודה. אם אין לכם מישהו שיגיש שם הזמנה, תוכלו להשתמש בשירותי הפרילנסרים. בבורסות עבודה מרוחקות שונות, יש מספיק אנשים שמוכנים לקבל על עצמך את ההזמנה שלך.ובהיעדר מומחה במשרה מלאה לכתיבת הודעה לעיתונות או הזמנה, ניתן להפקיד עבודה זו גם על פרילנסר.
שלב 7
בזמן שנותר לפני תחילת האירוע, היה מוכן לענות לשיחות של עיתונאים ושאלותיהם. עבור רבים, התשובות שלך יקבעו אם האירוע ראוי לתשומת ליבם. חוץ מזה, חלק מהן, ככל הנראה, מסיבות אובייקטיביות (חלו, נסעו לנסיעת עסקים דחופה, היו בתפקיד במספר, קרה משהו חשוב יותר וכו '..).) לא יוכל להגיע, אך ירצה להכין פרסום על סמך ההודעה לעיתונות והערותיך. לאחר האירוע עשויות להתעורר שאלות נוספות מאותם עיתונאים שהשתתפו בו, אז היה מוכן לענות לשיחות ופניות בדואר אלקטרוני וזמן מה לאחר ההתפתחויות.
