בעת ביצוע פעילויות פיננסיות וכלכליות, ארגונים מסוימים מנפיקים הלוואות לעובדיהם. פעולות אלה חייבות להיות רשמיות בהתאם לקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית ולהשתקף ברישומי החשבונאות.
הוראות
שלב 1
קודם כל, קבל מכתב מהעובד המבקש הלוואה. כאן עליו לציין לא רק את הסכום, אלא גם את הסיבה. בקשה לקבלת כספים עשויה להישמע כדלקמן: "אני מבקש שתספק לי הלוואה לרכישת נדל"ן בסך 1,000,000 רובל לתקופה של חמש שנים. עם פיטורי, אני מתחייב להחזיר את ההלוואה לפני המועד, ואת כל הריבית עליה. קראתי ומסכים עם נוהל מתן הכספים. " כמו כן, באפליקציה זו תוכלו לציין את הפרטים לפיהם יש להעביר את סכום ההלוואה.
שלב 2
בתשובה חיובית לבקשה שנכתבה לעיל, השלם את החוזה. כאן ציין את גודל ההלוואה, המטרה, צורת ההנפקה וההחזר (כלומר במזומן או באמצעות חשבון שוטף), תקופת ההחזר. ניתן גם ליצור תזמון תשלומים. אם ברצונך לעכב תשלומים ממשכורת העובד, רשום אותו בהסכם ההלוואה. על שני הצדדים לחתום על החוזה, ולאחריו הוא נאטם בחותמת כחולה של חותם הארגון.
שלב 3
ניתן גם לערוך נספח לחוזה. זה יישמע כך: "חובת הלווה". כאן על העובד לאשר כי ישתמש בהלוואה למטרתה המיועדת. חייב אותו לספק לך את כל המסמכים התומכים.
שלב 4
ואז הוציאו צו הלוואה. הבסיס לעריכת המסמך המינהלי יהיה בקשת העובד. כאן ציין את נתוני העובד, סכום ההלוואה, תקופת ההחזר, גובה הריבית (אם החוזה הוא ללא ריבית, אתה משמיט תנאי זה). חתמו על ההזמנה ונתנו אותה לעובד לבדיקה.
שלב 5
העבירו את ההזמנה למחלקת הנהלת חשבונות להמשך חשבונאות בחשבונאות ובחשבונאות מס. על רואה החשבון להזין את הרשומות הבאות: חשבון D 73 "חישובי הלוואות שניתנו", K 50 או 51 - הונפקה הלוואה לעובד; D 73 תת חשבון "חישובי הלוואות שניתנו", K 98 - ריביות שנצברו במסגרת הסכם ההלוואה.; D 98, K 91 - ריבית מיוחסת לתוצאה הכספית; D 70, K 68 תת חשבון "מס הכנסה אישי" - משתקף מס הכנסה אישי מהטבות מהותיות (35%); D 50 או 51, K 73 תת חשבון "חישובים על הלוואות שהוענקו "- ההלוואה מוחזרת.
