תפקיד רואה חשבון הוא מאוד מעניין ומגוון. מטבע תפקידיו, עובד זה נמצא בקשר מתמיד עם צדדים רבים ועם רשויות בקרה, וחידושים מתמידים בחקיקה אינם מאפשרים לו להירגע לרגע.
הוראות
שלב 1
בדרך כלל בוקר של רואה חשבון מתחיל בדיווח למנהל על המשימות שהושלמו, על מצב החשבון השוטף, חשבונות חייבים ובתשלום. הספציפיות של פגישת התכנון תלויה בסוג הפעילות של החברה ובנהלים הפנימיים שנקבעו. ככלל, במהלך התקשורת בין המנהל לרואה החשבון, נדונים הנושאים הכספיים החשובים ביותר של החברה, תוכנית פעולה מאושרת ומוקצות משימות חדשות.
שלב 2
לרואה החשבון תמיד יש הרבה עבודה. לאחר קבלת הוראות מההנהלה מתחיל זרימת עבודה הדוקה. ראשית, אתה צריך לשים את הכל פשוטו כמשמעו "על המדפים", לתזמן פעולות ותזכורות, תאריכי סיום, מועדים - זהו לוח השנה של מה שמכונה רואה חשבון. אדם עם חשיבה אנליטית יודע בבירור מה לעשות במצב נתון.
שלב 3
לאחר מכן, עליך להשלים את ענייני היום הנוכחי: לשלוח תשלומים, לבצע משלוח, לבצע שיחות מתוזמנות. קודם כל, קחו על עצמכם נושאים שקשורים לעובדים אחרים ולמנהל, מכיוון שבגלל הספציפיות של העבודה, ישנם עובדים שאינם יכולים להיות במשרד כל היום.
שלב 4
אל תשכח לשלוט בכפופים שלך. בדוק את העבודה שנעשתה על ידם והקצה משימות חדשות.
שלב 5
בתחום זה, תמיד יש עבודה עם ניירות, שכל רואה חשבון מותאם לעצמו. עיבוד ניירות ערך ראשוניים אינו קשה, אך רב ונדרש זמן רב. ניתן להשאיר עבודה כזו לשעות אחר הצהריים כאשר נעשות משימות חשובות יותר וגוזלות זמן.
שלב 6
בסוף יום העבודה מומלץ לשטוף את כל ניירות הפסולת בכדי לפנות את שולחן העבודה. נסו לשמור על מקום העבודה מסודר כל העת, שכן ערימות ניירת ענקיות רק מחמירות את המצב ובדרך כלל מכניסות את רואה החשבון למתח.
