הליך התשלום עבור נסיעות לעובדי הארגון תלוי במידת הנסיעה. עבודות נסיעה כרוכות בפיצוי, ממש כמו נסיעות עובדים. נסיעת עסקים, על פי ארט. 166 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, כל נסיעה מחוץ למקום העבודה הקבוע של עובד על פי הזמנה בכתב של המעסיק למשך תקופה מוגדרת במשימה רשמית נחשבת.
הוראות
שלב 1
כדי לשלם עבור נסיעתו של עובד בנסיעת עסקים, יש להוציאו בהתאם. הוציאו צו לשלוח את העובד למסע עסקים, הוציאו לו תעודת נסיעה וכן מטלת שירות בצורה מאוחדת הכוללת גם דוח התקדמות. על מנת שהכל יציית לאות החוק, יש לציין בחוזה העבודה את כתובת מקום העבודה הנייח של עובד זה.
שלב 2
על פי ארט. 168 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, המעסיק מחויב לשלם את ההוצאות לעובד שנשלח לנסיעת עסקים בהזמנה. אלה כוללים הוצאות: נסיעה למקום נסיעת העסקים, השכרת מגורים, הוצאות פיצויים הקשורות למגורים מחוץ למקום המגורים הקבוע - קצבה יומית, הוצאות אחרות שייגרמו בהסכמת המעסיק.
שלב 3
קבע את סכום תשלומי הפיצוי ואת הליך החזר הוצאות הנסיעה בהתאם להסכם הקיבוצי של הארגון שלך או לתקנות המקומיות שפותחו בנושא זה. לארגון הזכות לקבוע סכומי פיצוי משלה על ידי מעשים מקומיים אלה, אך כדי שהם לא ייחשבו כהכנסה ולא יחויבו במס, סכום הקצבה היומית לעובד המוצב בשטח הפדרציה הרוסית לא יעלה על 700 רובל.
שלב 4
ספק פיצוי מתאים בתקנות המקומיות. במקרה זה לא יחויבו דמי ביטוח להחזר הוצאות נסיעה ממקום שהותו של העובד למקום נסיעת העסקים. על פי ארט. 9 לחוק "על דמי ביטוח …", תשלומים בעלי אופי מפצה אינם כפופים לדמי ביטוח.
שלב 5
אינו כפוף למס הכנסה אישי, בהתאם לסעיף 3 לאמנות. 217 לקוד המס של הפדרציה הרוסית, תועדו הוצאות לכרטיסים אל היעד וממנו, דמי הובלה ועמלה, נסיעה לתחנה ובחזרה בנקודות המוצא, העברת היעד והמעבר. זה לא נספר כהכנסה שמשלמים הארגון בגין הובלת מטען, הוצאות על השכרת דיור ושירותי תקשורת.
שלב 6
הוצאות נסיעה למקום העבודה מהמקום בו משכיר המטייל דיור אינן מוכרות כהוצאות נסיעה וכן הוצאות אחרות המוחזרות לעובד על פי החלטת ההנהלה (נסיעות במוניות, שירותי טיולים). אם החברה מחליטה להחזיר אותם, הרי שהם כפופים לכלול בהכנסותיה הכוללות וחלים עליהם מס הכנסה אישי בשיעור של 13 אחוזים.
