לוח הזמנים האידיאלי ליום העבודה הוא הזמן המסודר בצורה כזו שלאדם יש זמן לעשות כל מה שהוא התכוון אליו. אין כל כך הרבה סודות של ניהול זמן מוצלח, ולפני הכל, הכל תלוי במי שהחליט לעצב מחדש את לוח הזמנים שלו לטובת השגת תוצאה.
נחוץ
יומן, תכנון ועט
הוראות
שלב 1
מאיפה מתחילים? בפעם הראשונה קח מסגרת זמן בעתיד שתזמן לה. האפשרות הטובה ביותר היא שבוע עבודה, 5 ימים. ראשית, בטיוטה, שרטטו את רשימת המשימות העיקריות שיש לבצע, או לפחות התחילו לעשות זאת בשלבים.
שלב 2
בנוסף למשימות בסיסיות, בעבודה יש לכולם משימות שחוזרות על עצמן במרווחי זמן קבועים: למשל בדיקת דואר ותשובות למיילים, הזנת מסמכים לחתימה ובמחלקת הנהלת חשבונות וכו '. רשמו אותם בנפרד. בוודאי שאתה כבר יודע כמה זמן לוקח להשלים את המשימות האלה, ובאילו ימים הם יחזרו על עצמם.
שלב 3
פתח את היומן שלך. איך עדיין לא התחלת את זה? ניהול זמן מוצלח הוא בלתי אפשרי ללא פיסת נייר מרופדת, שבה קווים ריקים נצבעים לפי שעה. זה מאוד נוח ופרקטי, אז הקפד להשיג לעצמך מתכנן או מתכנן יומי. תכנון נותן לך את ההזדמנות להציג את כל השבוע על גיליון אחד - הם צרים יותר, ארוכים ואופקיים. נכון, החיסרון הגדול שלהם הוא הכמות הקטנה של מקום להקלטות.
שלב 4
קבעו משימות מחזוריות. בהחלט יש להם את הימים והשעות שלהם, והפערים הנותרים הם מה שצריך למלא.
שלב 5
קבעו הפסקות צהריים ועשן (אם ניתן בחברה). עכשיו יהיה קל יותר לרדת בזמן וללכת לאכול, ולא לשכוח מזה.
שלב 6
יש לך פגישות? האם כל המשתתפים מוזהרים? אתה יכול לתזמן את הפגישה בבטחה, בלי לשכוח מהדרך, אם הפגישה אינה במשרד. ככלל, עם הכביש זה לוקח 2-3 שעות לפחות.
שלב 7
תראה, קרוב לוודאי שכמחצית מזמנך כבר תפוסה. למרבה הצער, אכן, שגרה וארוחת ערב גוזלות כל כך הרבה מזמן העבודה שלנו. נותר להפיץ את שאר המשימות החשובות.
שלב 8
קבעו משימות ארוכות ומורכבות יותר בבוקר, לא כדאי לשים אותן בסוף יום העבודה, מכיוון שמספר מסוים של משימות קטנות ודחופות עשוי לעלות ביום, והמשימה לא תושלם, או שתקבלו להישאר בעבודה זמן רב מהרגיל. ניתן להגדיר משימות פשוטות יותר בבוקר, כשאתה עדיין מתעורר, או במרווחים קטנים, כאשר זה יהיה חסר טעם להתחיל משהו רציני בגלל הקטע המוגבל.
