המעבר לפורמט המסמך החדש יתרחש כבר בשנת 2021. זה יאפשר לך לקבל גישה ישירה ומהירה למידע על פעילות העבודה לא רק עבור העובד, אלא גם עבור המעסיק הפוטנציאלי והרשויות הרלוונטיות.
הסיבות למעבר
ברוב מדינות אירופה, פורמטי נייר לניהול תיעוד של האוכלוסייה העובדת כבר מזמן אינם קיימים. הם הוחלפו במאגרי מידע אלקטרוניים ובמכתבי המלצה של קרן הפנסיה והמעסיקים.
ספר העבודה הוא המסמך המרכזי של אזרח שכיר. הוא מכיל מידע חשוב למעסיקים ולקרן הפנסיה בנוגע למקומות עבודה, אחריות בעבודה, נוכחות תוכחות או תמריצים, הסיבות למעבר לארגון אחר. על סמך זה מחושב גם משך השירות הכולל שמשפיע ישירות על היווצרות הפנסיה העתידית.
עלולים להיווצר קשיים בטופס הנייר של ספר העבודה: הידרדרות, נזק או אובדן באשמת המעסיק או העובד עצמו, חוסר היכולת לספק את המידע הקיים למחלקת כוח האדם או לגורמים מיוחדים וגופים מיוחדים; ישנם גם מקרים שכיחים יותר של הונאה עם הצגת נתונים לא מדויקים או משתנים. זה יכול לכלול הליכים זמן רב ופסיכולוגיים: איסוף מסמכים, נסיעות, תורים.
אזרחים יהיו פגיעים במיוחד במקרה של אובדן מידע על רשומות עבודה מהסיבות הבאות:
- חופשת לידה;
- הפסקה בעבודה, כולל נכות;
- מעבר מיישוב אחד (עיר, אזור וכו ') למשנהו;
- חיסול מקום העבודה הקודם.
ספר העבודה האלקטרוני נועד לחסל את כל הבעיות הנ ל, מכיוון שהוא יהיה קובץ רשום הממוקם במאגר החשבונאות הרוסי. הגישה למאגר זה תעמוד לרשות גורמים ממשלתיים וגופים. היא תשולב, למשל, בקרן הפנסיה, המחלקה להגנה חברתית על האוכלוסייה, שירות התעסוקה, שירות כוח האדם של הארגון בו עובד האזרח כיום.
הרעיון והיתרונות של ספר עבודה אלקטרוני
לא יהיו הבדלים בין ספר עבודה לנייר לספר אלקטרוני, הם זהים לחלוטין מבחינת המידע על העובד. הרשימה שלהם תישאר כדלקמן:
- מקום העבודה;
- תקופת עבודה כללית בכל מקום עבודה;
- תפקיד עובד (מקצוע, התמחות);
- הסמכה (רמה, ציון, כיתה, קטגוריה);
- תאריכי רישום תחילת וסיום יחסי העבודה;
- אמצעי עידוד או ענישה;
- תנועת עמדה, כולל העברות ופיטורים;
- משרה חלקית (לבקשת העובד).
ספר העבודה האלקטרוני יאוחסן בחשבונו האישי של העובד באתר קרן הפנסיה וכן בפורטל שירותי המדינה. המידע הדרוש יימסר בצורת תמצית. ניתן להנפיק על ידי קרן הפנסיה, המרכז הרב-תכליתי לשירותים ציבוריים (MFC) או המעסיק הנוכחי. תמצית ניתנת ללא התייחסות למקום מגוריו או העסקתו של העובד.
בבקשה למקום עבודה חדש, אזרח יכול לבצע מספר פעולות: לקבל תמצית מהרשויות הנ"ל, לשלוח נתונים באופן עצמאי בדוא"ל, או לשמור ולספק אותם במדיום דיגיטלי. בשתי השיטות האחרונות, עליך להוסיף חתימה אלקטרונית לנתונים.
היתרונות של ספרי עבודה אלקטרוניים כוללים:
- מזעור מידע שגוי, לא מדויק או לא מדויק ביודעין;
- גישה מהירה למידע, כמו גם אספקתו המהירה במידת הצורך;
- הפחתת עלויות העובד והמעסיק לרכישה, אחזקה ואחסון של אמצעי נייר אודות פעילויות עבודה;
- אפשרות לתעסוקה מרחוק;
- רישום מרחוק של שירותים ציבוריים, הטבות, פנסיות וכו '.
- אבטחה ובטיחות נתונים ברמת המדינה.
אין להכחיש את יתרונותיה של מערכת הנהלת החשבונות החדשה, אך לחידוש זה יש גם חסרונות. זה חל בעיקר על עלויות הממשלה לפיתוח, יישום, תמיכה והגנה על בסיס הנתונים. כמו כן, בתחילה יהיה צורך להעביר למערכת כמות עצומה של נתונים על פעילות העבודה של אזרחים מתקשורת נייר, אשר יכולה לכלול גם טעויות טריוויאליות של מפעילים וגם כשלים במערכת. מכשול נוסף הוא היעדר גישה לאינטרנט באזורים, הדבר תקף גם לכפרים ולכפרים מרוחקים.
תהליך מעבר
מתוכנן לעבור למערכת זו בתחילת 2021. זה יהיה וולונטרי למי שכבר יש לו ניסיון בשלב זה. מעסיקים שהולכים לקבל עבודה בפעם הראשונה מינואר 2021, מעסיקים יתחילו רק גרסה אלקטרונית.
עבור עובדים המעוניינים להמשיך להחזיק ספר עבודות נייר, יש צורך להגיש בקשה בכל צורה שהיא למחלקת משאבי אנוש עד סוף 2020. ואז המעסיק ישמור רשומות הן בצורה אלקטרונית והן בנייר.
אם הבקשה לא הוגשה, יועברו ספרי עבודה מנייר לעובדים כאלה, ושינויים נוספים יבוצעו רק בפורמט דיגיטלי.
