אחד מסוגי המכתבים העסקיים הוא עלון. הוא מופנה לשותפי החברה ועליו להכיל מידע מקיף על מושא ההודעה של הנמען. לעיתים קרובות מסמך כזה הוא מכתב תגובה, אליו מצורפים חומרים המורכבים ממידע שנמסר לנמען.
זה הכרחי
- - מסמכי המיזם;
- - מידע שיש להעביר לנמען;
- - פרטי המקבל;
- - כללי עבודה במשרד.
הוראות
שלב 1
בפינה השמאלית העליונה של העלון צריך להכיל את שם החברה שרוצה להעביר מידע מסוים למקבל. הזן את הכתובת המלאה של מיקום החברה, מספר טלפון ליצירת קשר. אם לחברה יש חותמת, עליך לשים אותה מכיוון שהיא מורכבת מכל הפרטים הדרושים. ציין את תאריך המכתב, את המספר היוצא שלו. ככלל, מכתב המידע הוא תגובה למכתב הבקשה. במקרה זה, כתוב את המספר והתאריך של המסמך הנכנס.
שלב 2
בפינה הימנית העליונה צריך להכיל מידע על הנמען. אם מכתב המידע מופנה לראש חברה מסוימת, ציין את פרטיו האישיים, שם תפקידו, שם החברה וכתובתו המלאה של מיקומו עם מיקוד.
שלב 3
הכנס את נושא העלון. לדוגמא, פגישה או השקת מוצר חדש. החלק המהותי של המכתב מורכב ממידע, מידע שיש להעביר למקבל. זה צריך להתחיל במילים: "אנו מביאים אותך לידיעתך …", "אנו מודיעים לך על …", "אנו מודיעים לך על …". זה תלוי מה מטרת מכתב התגובה, אשר יש לתאר בקצרה במסמך ולכלול את הנתונים הדרושים.
שלב 4
ככלל, יש לצרף חומרים לעלון. אלה יכולים להיות מחירונים, עלונים, חוזים ומסמכים אחרים. יש לציין את שם הקבצים המצורפים בסוף המכתב, כמו גם את מספר הגיליונות של החומרים המצורפים.
שלב 5
עליכם לסיים את העלון במילים: "שלכם בנאמנות …" וכדומה. לאחר מכן, נכנסים לתפקיד, לנתונים האישיים של הגוף המבצע היחיד, סגנו או פקידתו. אחד האנשים הרשומים (תלוי מי המוסמך לכתוב ולשלוח מכתבים עסקיים לחברה) שם את חתימתו, מציין את מספר הטלפון שלו.
