הצגת הפרויקט היא דרך להעביר מידע או רעיונות לקהל היעד. האופן שבו אתה מציג את עבודתך יקבע את הצלחתה ויישום נוסף. אז איך מבצעים מצגת פרויקט?
הוראות
שלב 1
החליטו עבור מי אתם צריכים לערוך מצגת, ואילו תוצאות אתם צריכים להשיג לאחר סיומה. מסכים, סוג, סולם, צורת ההגשה יהיה תלוי במידה רבה ביעדיך ובקהל שמיועד המידע אליו. למד את כל החומרים שיש לך וחשוב איזה מידע צריך להעביר לציבור ואיך הוא מוצג או מכוסה בצורה הטובה ביותר.
שלב 2
גלה את התקציב שיש לך להכנת המצגת שלך. ככל שהחברה איתנה יותר, כך ניתן להקצות יותר כספים לפרויקט. קבעו את שיטת ההצגה והסגנון על סמך התקציב שלכם. אם המשימה שלך היא להעביר מידע לעמיתים עם תקציב מוגבל מאוד, אז האפשרות הטובה ביותר תהיה לערוך מצגת בתוכנת מחשב, למשל, Power Point. אתה יכול ליצור תבנית שקופיות פנימית משלך או להזמין עיצוב דפים מחברת צד שלישי. לעבודה תצטרך לאשר את תנאי ההתייחסות, לאסוף חומרים, לפתח קונספט, עיצוב שער ועמוד, חומרי עיבוד. לאחר מכן מגיע הרכבה או פריסה ואישור המצגת הסופית. לתקציבים גדולים תוכלו לפתח מצגת פלאש, סרט תלת מימד או להשתמש בפורמט HD לווידיאו. במקרה זה המופע יהיה מודרני, בהיר, עם אפקטים מיוחדים ומוזיקה. לשם כך יהיה עליך למצוא מפתח, להסכים על התרחיש ולאחר הפיתוח לקבל את המשימה המוגמרת.
שלב 3
הכן את האירוע שלך. בחר מקום שבו תעביר את המצגת שלך או דרך למסור מידע. שקול בחדר את הליווי החזותי והמוסיקלי להופעה מול קהל. שקול חוברות למשתתפים בנוסף להדפסים וכרטיסי ביקור, ייתכן שתצטרך עטים ופנקסים. אם המצגת ארוכה, יש לארגן הפסקת קפה למשתתפי האירוע. יידע את הקהל על הצגת הפרויקט על ידי שליחת הזמנות לאנשים הנכונים בדואר, בשליח או באמצעות האינטרנט. יומיים לפני האירוע, רצוי להתקשר לרשימת המוזמנים כדי לוודא שכל המשתתפים קיבלו הודעה על הפגישה.
שלב 4
הכן את המצגת שלך. הגדירו את הנאום שלכם, הדגישו את הנקודות החשובות ביותר במצגת. חשבו על מה עליכם להתעכב ביתר פירוט, ואילו פרטים אינם כה חיוניים ועלולים להתעלם מהם. קבע לוח זמנים. אם המצגת ארוכה, שקול אם מומלץ להחליף את הדובר, לעשות הפסקות בהצגת המידע.
שלב 5
להעביר מצגת. בדרך כלל, אירוע בנוי על פי תכנית "מבוא - בסיס - תוצאה". התחל בברכה רשמית ושמור על רקע רגשי ידידותי, ואז, על בסיס ציר הזמן שהגדרת, הציג את הפרויקט. השתמש בחומרים שהוכנו מראש, תרשימים, איורים. לאחר סיום החלק העיקרי, המשך לדיון עם הקהל על הפרויקט, ענה על שאלות, טען את דעתך. סיום המצגת - סיכום. שוחח עם הקהל על הבנות מרכזיות, בנה נקודות מבט.
שלב 6
הסיקו מסקנות אישיות. האם הכל הסתדר כמתוכנן? האם השגת את יעדיך? מה ניתן לשנות בהכנה ובביצוע המצגת. מומלץ לענות על כל השאלות בכתב על מנת להשתמש בחוויה במצגות נוספות.
