מעסיק, בעת שליחת עובד לחופשה, חייב למלא את כל המסמכים הדרושים. זה כולל הזמנת חופשה, לוח זמנים לחופשה, כרטיס אישי וגליון זמנים. המסמך האחרון נדרש לצורך חישוב שכר ותשלומים אחרים לאחר מכן. הוא נערך באמצעות הטופס המאוחד מס 'T-12 או מס' T-13.
זה הכרחי
- - לוח זמנים;
- - צו להעניק חופשה.
הוראות
שלב 1
דף הזמן נערך בעותק יחיד על ידי רואה החשבון הראשי, רואה החשבון או ראש הארגון. יש להזין את כל הסימנים רק על בסיס מסמכים תומכים, לדוגמא אם העובד יצא לחופשה, המידע מוזן בפעולה הרגולטורית המקומית על פי פקודת הראש.
שלב 2
מול שמו המלא של העובד בתאים שבהם הנחת את מספר שעות העבודה, עליך לציין את הקוד האלפביתי והמספרי של סוג זמן העבודה. קוד זה תלוי באופי החופשה, מכיוון שעל פי קוד העבודה הוא עשוי להיות שונה. לדוגמא, אם עובד יצא לחופשה שנתית בתשלום, כתוב "OT" וקוד 09 על לוח הזמנים. בהתאם לחקיקת העבודה, ניתן לקבל לעובד ימי מנוחה נוספים, במסמך הנורמטיבי להגדיר אותם כ- "OD”ו -10.
שלב 3
אם העובד יצא לחופשת לימודים בתשלום, הדבר מצוין גם בטבלת הזמנים. בתאים, שים את האות "U" ואת המספר 11. כאשר החופשה אינה בתשלום, עליך לכתוב "UD" ו- 13 במסמך.
שלב 4
על בסיס חופשת מחלה, ניתן להעניק לעובד חופשת לידה. בטבלת הזמנים יש לרשום גם את הימים הללו, לשם כך יש להכניס את האות "P" וקוד 14. לתאים. אם העובד נמצא בחופשת הורים לילד מתחת לגיל שלוש, ציין "OZH" והמספר 15 במסמך.
שלב 5
חוק העבודה קובע כי עובד יוכל להשתמש בחופשה ללא תשלום. במקרה זה, על המעסיק, על בסיס ההזמנה, להזין מידע בכרטיס הדו"ח, להניח "DO" ו- 16 או "OZ" ו- 17.
שלב 6
שים לב שחגים שאינם עסקיים אינם מתויגים כחופשה. הם מוגדרים כרגיל, כלומר באמצעות הקודים "B" ו- 26.
