הצורך בשליחת עובדים מפעם לפעם מתעורר בכל ארגון. כל המידע על אופן שליחת העובדים לנסיעת עסקים, אילו ערבויות לספק להם וכיצד לרשום הוצאות נסיעה בחשבונאות, תמצאו בת ק ובקוד המס. על בסיסם, ערכו תקנה פנים ארגונית בנוגע לנסיעות עסקים. צרף את הרגולציה להסכם הקיבוצי או השתמש בה כמעשה נורמטיבי עצמאי.
הוראות
שלב 1
תן לתקנה לכלול מידע כללי אודות נסיעת עסקים, נוהל השליחה לנסיעת עסקים, הנוהל להפצת מסמכים, הנוהל לתשלום פיצויים בגין נסיעות עסקים וערבויות חברתיות אחרות. כלול בהוראה רשימה של מאמרים, נורמות של הוצאות נסיעה, תנאים להכרה בהם.
שלב 2
קבע מי חייב לעמוד בהוראות התקנות, למי הם אינם נוגעים, מכיוון שאינך יכול לשלוח אזרחים לנסיעת עסקים שאיתם אין למעסיק יחסי עבודה ועובדים שיש להם הטבות.
תקופת נסיעת העסקים לא הוגבלה לאחרונה. העובדה של נסיעת עסקים צריכה לבוא לידי ביטוי בצו או בצו לשלוח את העובד למסע עסקים. השלם את הזמנת הנסיעה עם מטלת נסיעה, בה אתה מתאר בקצרה את המטלות שיבוצע על ידי העובד המוצב. במשימה, ציין קטע המיועד לדיווח העובד על ביצוע המטלה.
שלב 3
הוציא תעודת נסיעה המכילה מידע אודות זמן שהעובד בנסיעת עסקים. שם נעשים סימני עזיבה והגעת העובד, שעל בסיסם מחושבת הקצבה היומית, נתוני לוח הזמנים מוגדרים. שימו לב כי אישור נסיעה אינו מונפק אם העובד חוזר מנסיעת עסקים ביום העזיבה. ציין זאת בתקנה.
שלב 4
ציין אילו מסמכים ישקפו כוח עליון. רשמו את עובדת היציאה לנסיעת עסקים והגעתם מארגונים אחרים לעיתונים מיוחדים, בהתאם לפיסקה 2 להוראות. אם תחליט לזנוח את תחזוקת כתבי העת המיוחדים, רשום זאת בתקנות.
שלב 5
הקפידו להגדיר את הנוהל ואת מועדי הגשת דוחות הנסיעה. עם חזרתו, העובד מחויב לדווח למנהל על המילוי, אי המילוי, תוך ציון הסיבות למשימת הייצור. צורת הדוח אינה מוסדרת בקפדנות על ידי מסמכים רגולטוריים, די בכדי לערוך ערך קצר בתחום מיוחד.
