לאחרונה החלו מנהלי משאבי אנוש להקדיש תשומת לב רבה להתאמה של עובדים חדשים בארגון. עבור אנשים מסוימים, התהליך הזה מכאיב למדי, כך שההכרה של עובד חדש, ההתרגלות שלו לצוות צריכה להיות נשלטת על ידי מחלקת כוח האדם. עזרה כזו תאפשר לאדם להצטרף לצוות הרבה יותר מוקדם ולקבל את תנאי העבודה הנוכחיים, ויחשוף במהירות את הפוטנציאל היצירתי שלו.
הוראות
שלב 1
אם אתה מנהל משאבי אנוש או מנהל מחלקה, אז התחל בהכנסת עובד חדש עם ראיון. זה יאפשר לך להעריך את האיכויות האישיות והמקצועיות של מצטרף חדש ובמקביל לתת לו מידע בסיסי על החברה, הסיכויים לעבודתו. במהלך ראיון זה, הכיר את העובד עם ההיסטוריה של החברה, המבנה הארגוני שלה, המקום בו הוא יעבוד במבנה זה.
שלב 2
רכישת מיומנויות מקצועיות חדשות תהיה מוצלחת ומהירה יותר אם העובד מהימים הראשונים לפעילות העבודה שלו מבין את תפקידו בתהליכים הטכנולוגיים המתרחשים במחלקה זו. אם הוא מבין במהירות את הפונקציות שהוקצו למחלקה בה הגיע לעבוד, אם הוא לומד מהימים הראשונים לעקוב אחר אינטראקציות עם מחלקות קשורות. הכירו אותו עם היררכיית השירות, המסורות הארגוניות וענו על כל שאלה שיש לו.
שלב 3
ספרו לו על הנורמות הקבועות של מערכות יחסים והכירו אותו עם הצוות בו הוא יעבוד. נסה לנהל פגישה זו באופן שמתגבר על תחושת הזרות. בעת הצגתו בפני עמיתים, מסרו את המידע האישי. ציין את הארגונים בהם עבד ואת התפקידים שמילא בהם. הסבירו את התפקידים שהעובד החדש יבצע והציגו אותם לאנשים איתם תצטרכו לעבוד ישירות.
שלב 4
הציגו אותו בפני מי שתופס תפקידים מרכזיים ביחידה, ומנו אדם - מנטור אליו הוא יכול לפנות בתחילה בשאלות על עבודה ומישהו שיכול לספק לו את כל מה שהוא צריך - ציוד משרדי, כלים או חומרים אחרים. הראה לעובד החדש את מקום עבודתו.
שלב 5
עברו אותו דרך הנפות והציגו אותו בפני הממונים עליהם. תן להם לספר לו בקצרה על סדר האינטראקציה ולהראות לאלו שאיתם הוא יצטרך ליצור קשר ישירות.
