ספר העבודה הוא המסמך המרכזי המשקף כמעט את כל פעילויות העבודה. הוא מכיל את הנתונים האישיים של העובד, התפקיד שהוחלף על ידו, תמריצים, פרסים, רישום פיטורים.
נתונים אישיים בספר העבודה
בעמוד הראשוני של ספר העבודה מצוין נתונים אישיים כמו שם משפחה, שם, פטרונימי, תאריך לידה, השכלה, מקצוע (התמחות). הבסיס להזנת נתוני החינוך הם תעודות המאשרות את סיום ההכשרה באוניברסיטאות ובמכללות. בהמשך מצוין תאריך מילוי ספר העבודה, מודבקת חתימת בעליו, חתימת עובד מחלקת כוח אדם או גורם אחר האחראי על תחזוקתו והנפקת האדם וחותם הארגון.
פרטי עבודה
מספר עמודים הבאים בספר העבודה נועדו להזין מידע ישירות על העבודה. בעמודה מספר 1 מזינים את המספר הרגיל של הערך, בעמודה מס '2 - תאריך הערך (שנה, יום, חודש). טור מס '3 נועד להצביע על מידע אודות העסקה, העברה למשרה אחרת ופיטורים. בעת הזנת מידע אודות הפיטורים, יש צורך לציין את סיבתה, תוך התייחסות למאמר ספציפי של חוק העבודה.
כל פעולות ההנהלה בגיוס, העברה לתפקיד אחר או פיטורין הן רשמיות ונערכות בצורה של פקודה או הוראה, שמספרן ותאריך השחרור שלהן רשומות בטור מס '4.
רישום הגיוס יכול להיעשות, למשל, באופן הבא: "מס '1 2003-09-18 LLC" חברת מוצרים "מנוע". התקבל לתפקיד מנהל משאבי אנוש. צו מס '25 מיום 18 בספטמבר 2003 ". במקרה של מעבר לתפקיד אחר, רשומה ברישום התעסוקה עשויה להיות כדלקמן: "מס '7 2012-03-15 הועבר לתפקיד מנהל המחסן. צו מס '6 מיום 01.02.2010 ". כדוגמה, אתה יכול גם לצטט את ערך ההפטר הבא: "מס '2 05/5/2003 הודח לבקשתו, סעיף 80 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. ראש מחלקת כוח אדם O. I. איבנוב (חתימה). צו מס '52 מיום 23.07.2011 ". במקרה זה, ברשומת ההתפטרות, חובה לציין את תפקידו, שם המשפחה וראשי התיבות של עובד מחלקת כוח האדם או מי שמחליף אותו, וכן להדביק את חתימתו וחותמתו על הארגון.
פנקס רישומי העבודה מאוחסן במחלקת כוח האדם בתקופת עבודתו של בעליו בארגון זה ומועבר לעובד רק ביום פיטוריו על ידי עובד אגף כוח אדם או אדם אחר הפועל כאישו / ה. סכום הקצבאות הפנסיוניות לאחר הגיל המתאים תלוי במידע על ניסיון בעבודה הכלול בספר העבודה.
