לוח זמנים נערך בכל מפעל. הוא ניתן בסוף כל חודש למחלקת הנהלת חשבונות לצורך חישוב שכר. ישנן שתי צורות של כרטיס הדוח: T-12 ו- T-13. הנפוץ ביותר הוא T-12.
נחוץ
על מנת לערוך לוח זמנים, יהיה עליכם לחשב בשעות מה עשו העובדים בשעות העבודה שלהם. בנוסף, יש לבדוק האם קיום משטר העבודה שנקבע במפעל
הוראות
שלב 1
קודם כל, עליך להקצות לכל עובד בחברה את מספר כוח האדם שלהם. מספר זה ימשיך להישמר בכל המסמכים הנוגעים לחשבונאות השכר והעבודה.
שלב 2
בעת שמירה על הטופס הנ"ל T-12, עליך למלא שתי שורות בלבד. השורה העליונה מיועדת לשמש לערכים מילוליים. המכתבים מציינים בדרך כלל את סוגי העלויות של זמן העבודה. זה יכול להיות - נוכחות, אי הופעה, נסיעת עסקים, חופשה. בשורה התחתונה יש צורך לשקף את מספר שעות העבודה ביום. אם העובד שלך היה בנסיעת עסקים ביום כלשהו, אז באותו יום עליך לשים את האות "K" בשורה העליונה, ו"אפס "בשורה התחתונה, כי העובד לא היה במקום העבודה באותו יום.
שלב 3
בסוף כל חודש עליכם לחשב את המספר הכולל של שעות וימי עבודה, ימי אי-הופעה וימי חופש. בהתבסס על כל הנתונים שנאספו, מלא את הטופס T-12.
שלב 4
חשוב ללמוד את הדברים הבאים. על מנת להניח קוד זה או אחר לעובד, עליך להיות בעל סיבה טובה. כאשר הוא מפוטר, למשל, בגלל היעדרות, המסמך המרכזי שיכול לאשר את הפרת המשמעת יהיה דף הזמן.
